【基本プランについて】
基本プランは、AIプロンプト・管理表・運用手順の設計と納品です。採用媒体とのシステム連携や個別のGAS開発は含まれません。
採用スカウト業務で、こんなお悩みはありませんか?
・候補者ごとの文章作成に時間がかかる
・テンプレート感が強く、返信につながりにくい
・送信済み/返信あり/面談調整中などの進捗が散らばる
・媒体ごとに運用方法が異なり、担当者しか分からない
人事・総務の実務経験と、生成AI・Googleスプレッドシート・GASを使った業務改善経験をもとに、貴社の採用スカウト業務を「人が確認して安全に送れる半自動運用」へ整理します。
【基本プランに含まれるもの(1媒体・1職種)】
1. 現在の採用媒体・対象職種・運用課題のヒアリング
2. 候補者を確認するための選定項目整理
3. 候補者情報に合わせて文面案を作るAIプロンプト
4. 送信履歴・返信状況・面談進捗を管理するGoogleスプレッドシート雛形
5. 担当者向けの簡易運用マニュアル
6. 納品後1回の修正
OfferBox、Wantedly、ビズリーチ、Indeedなどを想定しています。特定媒体だけに依存しない形で設計するため、ほかの採用媒体もご相談ください。
【大切にしていること】
候補者情報の取得から大量送信までを無人で行うツールではありません。AIが作った文面を採用担当者が確認し、各媒体の画面から送信する運用を基本とします。媒体の利用規約や個人情報保護に配慮しながら、作業時間の削減と属人化防止を目指します。
【基本プランで対応しないもの】
・応募者/候補者データの自動取得やスクレイピング
・採用媒体への自動ログイン、無人の大量送信
・ログインID、パスワードのお預かり
・送信代行、候補者との直接連絡
・個別のGAS開発や複数媒体連携(有料オプションまたは別途見積り)
「どこまで効率化できるか分からない」という段階でも大丈夫です。現在の流れを伺い、無理なく使い続けられる形をご提案します。
ご購入前に「見積り相談」から、次の内容を分かる範囲でお知らせください。
・利用中または利用予定の採用媒体
・募集職種と想定する候補者像
・現在のスカウト業務の流れと困っている点
・月のおおよそのスカウト件数
・現在使用している文面と管理表の有無
・利用可能なAIツールと社内のAI利用ルール
・Googleスプレッドシートの利用可否
・希望納期
相談時は匿名化した概要でお知らせください。文面例を共有する場合も個人情報を削除してください。候補者の氏名・連絡先などの個人情報、履歴書・職務経歴書、媒体のログインID・パスワード、APIトークンは送らないでください。
内容を確認し、対応範囲・料金・納期をご案内します。ご購入後の詳細確認はトークルームで行います。
本サービスは送信代行や無人の自動送信を行いません。媒体の仕様や規約により、ご希望の自動化ができない場合は代替案をご提案します。