【1分解説】資料前準備のコツ③「プレゼン場面を考える」
みなさん、こんばんわ^^資料作成サービス提供中のeryncoです★前回は、「誰に向けた資料なのかを考える」についてお伝えいたしました!今回は資料前準備のコツ第3弾!「プレゼン場面を考える」について解説いたします♪働く環境がめまぐるしく変化する中で、プレゼンする場面も大きく変化したのではないでしょうか。一昔前までは、紙での資料配布や臨場でのプレゼンが主流でしたが・・現在では、ZoomなどのWeb会議でのプレゼンも多くなったことと思います。ではここで質問です!みなさんはプレゼン場面(会議形態)に合わせて「資料の構成(見せ方)」を変えられているでしょうか?もちろん、「Yes!」の方もいらっしゃると思いますが・・ほとんどの方が意識されていないのではないかと思います。・紙の資料・投影資料・Web会議資料それぞれのメリット・デメリットは、以下の通りです!紙の資料メリット・手元に資料がある・聞き手のタイミングで情報を見ることができる・熱量が伝わりやすいデメリット・話し手への注意が逸れることがある(先に読み進められてしまう可能性あり)・説明時、指し示しができない・直前の修正がしづらい投影資料/Web資料※性質が似ているため、まとめて記載メリット・説明時指し示しができる・話し手に集中してもらえる・(臨場の場合)熱量が伝わりやすいデメリット・話し手のペースで進められる(ページ戻り、先送りができない)・細かい字は見えづらい・画面の大きさ、彩度に影響を受けやすい・接続不具合が起こりやすい代表的なものは、こんなところでしょうか。資料作成の前に、列挙したデメリットへの対策を考え、資料に反映することで、より
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