【1分解説】資料前準備のコツ⑥「情報を整理する」

みなさん、こんばんわ＾＾

資料作成サービス提供中のeryncoです★

前回のブログでは、「時間を決める」についてお伝えいたしました！

【1分解説】資料前準備のコツ⑤「時間を決める」

今回は資料前準備のコツ第6弾！

「情報を整理する」について解説いたします♪

相手により伝わりやすく、

資料を作成するために

「情報を整理すること」は特に重要です。

いざ資料を作成しよう！となっても、

「どのように情報をまとめれば良いか」

迷うことはないでしょうか？

・伝えたいことがありすぎる

・どのように情報を組み立てて良いかわからない

・資料の流れはどうしたらいい？

などのお悩みをよく耳にします。

これまでご紹介した5つのステップで

おおよその方向性は見えてきたと思います。

＜5つのステップおさらい＞

①資料の目的

②伝える相手

③プレゼン場面

④資料の種類

⑤時間を決める

では具体的に、

どのように構成を作れば良いか。

色々方法はありますが、

今回はフレームワークを利用した

情報の整理方法についてお伝えいたします！

それは「PREP法」です♪

有名なフレームワークなので、

聞いたことがある方も多いかもしれません。

＜PREP法＞

・Point（結論）

・Reason（理由）

・Example（具体例）

・Point（結論）

上記それぞれの頭文字をとって、

名付けられています。

PREP法を使うことで、

誰でも簡単に「簡潔かつ説得力のある内容」

を組み立てることができますので、

ぜひ活用してみてください♡

イメージしやすいように、

例を使って解説いたします！

＜組み立て例＞

※「自己紹介の資料作成」を想定

P：結論（私は誰なのか）

R：理由（なぜこのサービスを提供しているのか）

E：具体例（具体的なサービスの評価）

P：結論（最後のまとめ）

内容は、このような構成になっています。

流れのイメージがつかめたでしょうか？

これはまだ準備段階なので、

文章での書き出しでOKです！

資料にする際は、

「P・R・E・P」＝それぞれ1ページ

をイメージして作成すると

情報がスッキリと纏まります！

事前に情報を整理すると

資料の伝わりやすさが格段にUPしますので、

是非試してみてくださいね＾＾

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