ブログ
サポート
ログイン
会員登録
ログイン
会員登録
カテゴリから探す
目的から探す
出品者を探す
ブログを探す
仕事・求人を投稿して募集
仕事を探す
単発の仕事
継続(業務委託)の仕事
NEW
仕事を探す
単発の仕事
継続(業務委託)の仕事
NEW
サービス出品
ブログを投稿
サービス出品
仕事・求人を投稿して募集
ココナラブログ
【1分解説】資料前準備のコツ⑤「時間を決める」
記事
ビジネス・マーケティング
erynco
2022/03/21 23:59
みなさん、こんばんわ^^
資料作成サービス提供中のeryncoです★
前回のブログでは、「資料の種類を考える」についてお伝えいたしました。
【1分解説】資料前準備のコツ④「資料種類を考える」
今回は資料前準備のコツ第5弾!
「時間を決める」について解説いたします♪
①資料の目的
②伝える相手
③プレゼン場面
④資料の種類
これまでにお伝えした
上記4点が決まったら、
次に決めるのは「
時間
」です。
伝えたい内容は、
どの程度時間を要するものなのか。
事前に試算してみましょう!
15分?
30分?
60分?
①で決めた目的を達成するため
に
②で決めた相手に十分な理解を得るため
に
時間はどの程度必要ですか?
また、
プレゼン内容についての議論は必要ですか?
質疑応答の時間は必要ですか?
この辺りのことを事前に想定し、
必要な時間を試算してみてください^^
まだ資料を作成していない段階なので、
大まかなもので構いません。
例えば、
その案件に対しての
「相手」の理解度が不十分な場合・・
内容を丁寧に説明する必要がありますよね。
プレゼン内容について
数多くの質問があるかもしれません。
こういった場合は、
15分では短いのは容易に想像できると思います。
しかしながら、
相手がとても忙しい人の場合、
30分も時間が取れないかもしれません。
このように、
プレゼンに必要な時間と相手がさける時間が
必ずしもイコールとは限りません。
・プレゼンの最適な時間を考えること
・相手の状況を考えること
は「時間を決める」際に
とても重要な要素ですので、
事前に確認をするようにしましょう!
ではなぜ、
時間の目安を先に決めなければならないか。
それは、
この後の工程の「
資料の構成(枚数)
」
を考えることにつながるからです。
プレゼンの際は、
1スライドあたりおおよそ2〜3分程度
の時間が必要と言われています。
事前に時間を決めておくことで、
どの程度の枚数に
収めなければいけないか
事前に想定することができますよね。
予め時間を想定し、
資料を作り込んでいけば・・
有効且つ効率的な資料作成ができます
ので
是非参考にしてみてくださいね♪
\最後にお知らせ★/
各種サービス大好評受付中です♩
少しでも気になるサービスがありましたら、
お気軽にメッセージいただけると嬉しいです♡
初回限定価格!伝わる資料作成します
プレゼン練習付き合います
あなたのビジネスライフが
HAPPYなものでありますように**.。*
ではまた次回❤︎
#資料作成のコツ
#ビジネススキル
#スキルアップ
#オススメ
erynco
キャリア10年以上!上場企業現役社員 / 30代後半 / 女性
一覧に戻る