【1分解説】資料前準備のコツ⑦「本質を見極める」

みなさん、こんばんわ＾＾

資料作成サービス提供中のeryncoです★

前回のブログでは、「情報の整理法」についてお伝えいたしました！

【1分解説】資料前準備のコツ⑥「情報を整理する」

今回は、資料前準備のコツ第7弾！

「本質を見極める」について解説いたします♪

これまで、

「前準備のコツ」として

6つのステップをご紹介してきました。

①資料の目的

②伝える相手

③プレゼン場面

④資料の種類

⑤時間

⑥情報整理

ここまでくると、

資料の方向性・内容が

ほぼ決まってくると思います。

では次に何をすべきか。

それは・・「本質を見極めること」

目的・相手・場面・種類・時間・情報に

ブレがないか今一度確認するステップです！

作業を進めていくうちに、

当初の目的からブレてしまうことがあります。

手段が目的にすり替えられてしまったり、

情報を整理していくうちに情報過多になり、

伝えたいことを見失ったり・・

意外とよくある事象です。

身近な例で説明すると、

「信号を守りましょう」というキーワード。

「信号を守る本当の目的（本質）」

はなんでしょうか？

単に信号を守ること？

それとも事故をなくすこと？

どちらも目的に見えますが、

本当の目的（＝本質）ではないですよね。

このキーワードの本質は、

「命を守ること」です。

しかし、世の中では

「信号を守ること」＝目的

のような語られ方をすることもあると思います。

これは大げさな例ですが、

作業を進めるうちに、

本質的なことが見失われて、

いつしか手段が目的のように

リードされてしまうことがあります。

こうならないように

資料作成に移る前に「本質は何か」を

きちんと確認するようにしましょう！

資料完成間近になって、

「あれ？」とならないためにも

資料作成効率を上げるためにも

非常に有効な手段ですので、

是非試してみてくださいね！

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