【1分解説】資料前準備のコツ①「目的を決める」

みなさん、こんばんわ＾＾

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前回のブログまで、資料作成のコツについて連載でお届けいたしました！

【まとめ】資料作成のコツ（前半：第1〜7弾）

【まとめ】資料作成のコツ（後半：第8〜16弾）

今回からは、「資料作成”前準備”のコツ」について連載で解説したいと思います♪

記念すべき第1弾は、

「資料の目的を決める」についてお伝えいたします！

資料を作成する際、

大まかなテーマのようなものは

決まっていることが多いと思います。

しかしながら、

本当の”目的”を十分に理解した上で”

資料を作成できていますでしょうか？

「実績を報告しなければいけないから」

「調査結果を共有しなければならないから」

このような理由は、”本当の目的”ではないのです。

「”なぜ”実績を報告するのか」

「”なぜ”結果を共有するのか」

この”なぜ”の部分を明確にすると、

本当の目的が見えてきます。

そして、

本当の目的が見えてくると、

目的を果たすために

「具体的にどのような説明が必要か」

「どのような構成で説明するべきか」

を検討しやすくなります！

一見遠回りな作業に感じますが、

この確認作業を事前に済ませておくことで、

後続作業がスムーズに進みますので、

是非試してみてくださいね＾＾

作成前に、

まずは”本当の目的を決めること”

とっても重要な内容ですので

ご参考ください♪

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