【1分解説】資料前準備のコツ②「誰に向けた資料なのか考える」

みなさん、こんばんわ＾＾

資料作成サービス提供中のeryncoです★

前回のブログでは、「目的を決める」ことについてお伝えいたしました。

【1分解説】資料前準備のコツ①「目的を決める」

今回は、資料前準備のコツ第２弾！

「誰に向けた資料なのかを考える」について解説いたします！

資料を作成する際、

報告相手はすでに決まっていることが多いですよね。

例えば、

・上司

・同僚

・取引先

・一般のお客様

・不特定多数に対して

などが挙げられると思います。

では、

この報告相手のことを

みなさんはどの程度イメージし、

相手の状況を考慮して

資料を作成されていますでしょうか？

単に上司といっても、

・年代

・経歴

・価値観

・気にするポイント

・どの程度の知識量があるか

など人によって様々ですよね。

資料を作成する際は、

この細かいポイントまで

しっかりと考慮することが重要です。

相手に合わせて文字サイズを変えたり、

表現を変えたりすることで、

伝わりやすさが格段に変わります！

「誰に向けた資料なのかを考える」

とても重要なポイントですので、

是非参考にしてみてくださいね＾＾

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