【1分解説】文章を工夫することの重要性

みなさん、こんばんわ＾＾

資料作成サービス提供中のeryncoです★

前回のブログでは文字間隔・行間についてお伝えいたしました！

【1分解説】見やすい「文字間隔と行間」とは？

今回は、資料作成のコツ第6弾！

「文を工夫する」について解説いたします♪

結論から申しあげます！

資料内の文章は、

なるべく簡潔にまとめるように心がけましょう！

資料にまとめる文章は、

どれも重要な内容なので、

ついつい説明が長くなってしまいがちです。

しかし！

文が長くなってしまうと、

文字ばかりが多くなり、

一目で読む人の気力を奪ってしまうことも・・・

契約書や説明書など、

字が細かくて

長い説明ばかりが書いてあるものをみて、

読む気力をなくしてしまう方も

多いのではないでしょうか。

長い文章になりそうな時は・・

①箇条書きにしてみる

②グラフや表を用いてみる

③ですます調をやめる

④重複している文言を削除する

この4点を軸に

資料を見直してみてください＾＾

きっと改善できる箇所が見つかるはずです！

相手の読みやすい

長さの文にすることは、

資料作成において

非常に重要な点ですので、

是非参考にしてみてくださいね♪

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