【1分解説】種類別の資料作成方法

みなさん、こんにちわ＾＾

資料作成サービス提供中のeryncoです★

前回のブログでは文字色の選び方についてお伝えいたしました！

【1分解説】使用する文字色はどのように選べばいい？

今回は、資料作成のコツ第16弾！

手元資料と投影資料の使い分けについて解説したいと思います♪

みなさんは、

手元資料と投影資料を使い分けて

プレゼンを実施されていますでしょうか？

手元資料と投影資料の特性を理解し、

使い分けることで

分かりやすく伝えることが

できるようになりますので、

是非参考にしてみてください＾＾

では早速解説いたします！

①手元資料

いわゆる印刷資料です。

投影ではなく、

配布した印刷資料をもとに

説明をする場合に用いられます。

印刷資料の場合は、投影資料と違い、

指し示しで伝えることができないため、

”語り手が今どの内容を話しているのか”

より明確にわかるようにしておくことが重要です。

悪い例と良い例の違いを赤字で記載しました。

良い例の資料のように、

説明毎に番号をつけたり、

何のグラフなのか説明文を加えることで、

説明時にも分かりやすくなります。

逆に番号や説明文がないと

今どこを説明しているか

分からなくなる場合がありますので

意識して作成するようにしましょう。

②投影資料

今はZoomなどweb会議なども

増えてきて投影資料の方が多くなって

きたのではないでしょうか。

投影資料のポイントは、

とにかく端的に分かりやすく記載すること！

では例をご確認ください。

悪い例は文字だらけになっており、

内容がまとめられていません。

投影資料は、

画面を操作しながら

補足説明することができますので、

だらだらと説明を書くのではなく、

ポイントをまとめて記載するように心がけましょう！

各資料のポイントを参考に

より分かりやすい資料を

作成してみてくださいね＾＾

今回で、「資料作成のコツ」連載最後です！

次回からは「資料作成準備のコツ」を連載でお届けいたします♩

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