ホテル・民泊などの宿泊施設で使用する、ゲスト向けの案内文・返信文を作成します。
文章を丁寧にするだけでなく、
・ゲストに誤解を与えないか
・冷たい印象や責任回避に見えないか
・施設側が対応できない約束をしていないか
・次回も再利用できるか
という宿泊現場の視点で整えます。
【対応例】
・予約確認、チェックイン案内
・アクセス、送迎、駐車場の案内
・満室、予約不可、要望に応えられない場合のお断り
・キャンセル規定の案内
・設備不具合、クレームへの初期返信
・お子様、アレルギー、記念日対応
・外国人ゲストへの英語メッセージ
・口コミ返信
・既存文章の添削、改善
【基本料金に含まれる内容】
・1つの状況に対する文章作成
・日本語または英語のどちらか1言語
・通常メール版+OTAやチャット向け短文版
・氏名や日付を差し替えて使えるテンプレート
・修正1回
・日本語600字程度、英語250語程度まで
「1つの状況」とは、例として「チェックイン方法の案内」や「満室のお断り」など、目的が1つの文面を指します。
複数の状況をご希望の場合は、有料オプションをご利用ください。
【納品形式】
トークルーム上のテキスト、またはWord形式で納品します。
【対応できない内容】
・24時間のゲスト対応や送信代行
・電話対応
・法的判断、損害賠償額の判断
・施設情報や規約の事実確認
・虚偽の説明や、実現できない約束を含む文章
個人情報は伏せた状態でご相談ください。
ご購入後、以下をお送りください。
1.作成したい文面の用途・状況
2.ゲストから届いた内容、または想定する問い合わせ
3.施設側から必ず伝えたい事実
4.対応できないこと、約束できないこと
5.希望する雰囲気
例:丁寧、親しみやすい、簡潔など
6.希望言語
日本語または英語
7.希望納期
既存の文面がある場合は、そのまま添付してください。
氏名、予約番号、電話番号、メールアドレスなどの個人情報は、必ず伏せてください。
施設情報、料金、設備、規約などの事実確認は、ご購入者様にお願いします。
法的判断や補償額の決定を含む文章は対応できません。
基本料金には修正1回が含まれます。