Airbnb・Booking.comにおける、宿泊者からの問い合わせや滞在中のメッセージ対応を代行します。
民泊では、予約前の質問、チェックイン案内、設備の使い方、周辺情報、滞在中のトラブルなど、さまざまな連絡が発生します。返信の遅れは、予約機会の損失や宿泊者の不安、低評価レビューにつながることもあります。
現在3施設の民泊を運営・管理している実務経験を活かし、施設ごとのルールや対応方針に沿って、宿泊者が何に困っているか、次に何を案内すべきかを整理しながら、分かりやすく丁寧に返信します。
【このような方におすすめ】
・返信に時間を取られている
・本業中や外出中の対応が難しい
・AirbnbやBooking.comの対応に不慣れ
・外国人宿泊者への返信に不安がある
・返信漏れを減らしたい
・複数施設、複数客室を運営している
【基本料金】
モニター価格:10,000円/月・1販売単位
通常価格:15,000円/月・1販売単位
※モニター価格は実績3件程度までを予定しています。
※1販売単位・1OTA・月20予約までが対象です。
「1販売単位」とは、同じ期間に1組が予約・宿泊でき、個別の対応が発生する単位です。一棟貸切で1日1組なら、寝室数にかかわらず1販売単位。1棟内の3客室を別々に販売する場合は3販売単位です。複雑な販売方法は個別にお見積りします。
【料金に含まれる内容】
・予約前の問い合わせ、予約リクエストの確認
・予約確定後、チェックイン前後、宿泊後の案内
・チェックイン方法、設備、アメニティ、アクセス、駐車場の質問対応
・周辺施設の簡易案内、滞在中の一次対応
・トラブル時の状況確認とオーナー様への報告
・翻訳ツールを使用した英語等への対応
・施設情報、FAQ、対応ルールの整理
・初期テンプレート作成、既存テンプレートの整理・改善
【対応時間】
8時〜21時。21時以降は原則翌朝8時以降に対応します。常時監視や返信時間の保証はありません。
【対応方針】
返金、キャンセル、追加料金、設備故障など判断が必要な場合は、原則オーナー様へ確認してから回答します。英語等は翻訳ツールを使用し、複雑な交渉・事故・医療・法的内容は報告のうえ方針を確認します。
【開始までの流れ】
お問い合わせ→事前ヒアリング→施設情報・ルール整理→テンプレート作成→OTAの正規機能で権限付与→運用開始
電話対応、現地駆け付け、清掃・修理・業者手配、料金設定、予約在庫調整、緊急機関への連絡、宿泊者名簿作成は対象外です。
・ご購入前に必ずメッセージでお問い合わせください。
・販売単位数、OTA数、月間予約件数、問い合わせ件数により料金が変わります。
・対応開始前に、対応範囲と判断権限を書面で確認します。
・対応時間は8時〜21時です。常時監視、返信時間の保証、21時〜翌朝8時の対応は行いません。
・電話、ビデオ通話、現地対応、清掃・修理・業者手配は行いません。
・返金、補償、キャンセル、追加料金等の最終判断はオーナー様にお願いします。
・施設情報に変更がある場合は速やかにお知らせください。誤った情報や古い情報に基づく案内については責任を負いかねます。
・OTAの仕様変更やシステム障害により対応できない場合があります。
・対応件数が想定を大きく超える場合は、翌月以降の料金を見直す場合があります。
・本サービスは定期購入での利用を基本とします。
【ご準備いただくもの】
施設名、リスティングURL、チェックイン/アウト時間・方法、鍵の受渡方法、アクセス・駐車場、設備・アメニティ、Wi-Fi、ハウスルール、キャンセルポリシー、子ども・ペット・喫煙等の条件、FAQ、緊急時の連絡手順、返金・追加料金の判断基準、既存テンプレート(ある場合)。
火災・事故・急病・閉じ込め・漏水・故障・近隣トラブル等は、指定の緊急連絡先へ報告します。当方から宿泊者への電話、現地駆け付け、行政・警察・消防・医療機関への連絡は行いません。確実に連絡できる担当者と現地対応者をご用意ください。