※ゲストからのメッセージへの返信(原則として、翻訳ツールを併用します)
※1物件あたりの値段であるため、複数物件を対応する場合には、オプションにて追加購入していただく必要がございます
民泊・ゲストハウスの運営者さま向けに、外国人ゲストからのメッセージに一次対応します。
「夜にゲストから英語で連絡が来ても返せない」「トラブルのときに何と答えればいいか分からない」という方のお手伝いです。
【こんな方におすすめ】
・多言語でのゲスト対応に、時間や手間がかかっている
・本業があって、日中にすぐ返信できない
・鍵の紛失、忘れ物、体調不良など、急なトラブルのときの返し方に不安がある
【対応する内容】
・ゲストからのメッセージへの返信(翻訳ツールを用いて対応)
・チェックイン方法、ハウスルール、設備の使い方など、事前にいただいた情報にもとづく案内
・トラブルのときの一次対応(落ち着いて状況を聞き取り、連絡先や次にすることを案内)
・オーナーさまへの報告(何があったか、どう答えたかを日本語でまとめてお伝えします)
【対応しないこと】
・予約の受付、変更、料金の交渉、観光地やお店のおすすめ(旅行業にあたるため)
・医療や法律の助言(病院や警察など、相談先の案内まで)
・現地への駆けつけ、鍵の受け渡し、清掃
・宿泊者名簿の作成や本人確認など、運営者さまが行う義務のあること
・住宅宿泊管理業務そのものの受託(チャットでの一次対応のお手伝いに限ります)
【対応時間】
毎日 9:00〜21:00(日本時間)
受付時間内のメッセージには、原則30分以内に返信します。
時間外に届いたものは、翌朝9時から順に対応します。
緊急のとき(火事、急病、事件など)は、ゲストに110・119へすぐ連絡するよう案内したうえで、オーナーさまにお知らせします。
【進め方】
1. 購入前に、メッセージでご相談ください(物件の数、使っている予約サイト、対応してほしい内容)
2. ご購入後、物件の情報(チェックイン方法、ハウスルール、緊急時の連絡先など)をいただきます
3. 予約サイトの「共同ホスト」の機能などで、メッセージに返信できるようにしていただきます
※ パスワードはお預かりしません
4. 対応を開始します。期間中は、1日1回、対応した内容をまとめてご報告します
【実績について】
カスタマーサポート実務3年5カ月、リーダー業務、コンタクトセンター検定試験 スーパーバイザー資格
システムエンジニアとしても、活動しております。
CS業務における対応件数は1日単位「200件」前後を上限としておりますため、予めご留意ください。
訪日外国人向けのチャットサポートを、自分で運営しています。
外国人旅行者の「なくし物」「連絡先がわからない」「書類が読めない」といった困りごとへの案内に慣れています。
・必ず購入前にメッセージでご相談ください(対応できるかを確認します)
・返信の内容は、いただいた物件の情報にもとづきます。情報にないことは、オーナーさまに確認してから返信します
・ゲストとのやりとりで起きた損害については、故意や重大な過失がある場合を除き、責任を負いかねます
・1人で対応しているため、同時に受けられる物件の数に限りがあります
・物件の追加… 1物件 3,000円
※物件の追加自体は期間は含まれないため、物件の追加+希望する対応期間をセットで追加してください。