【サービス内容】
Instagram DM、TikTok DM、メール、問い合わせフォーム、公式LINE、ココナラなどに届いたお問い合わせに対して、初回の一次対応(返信対応)を代行します。
単なる返信文作成ではなく、問い合わせ内容を確認したうえで、相手に失礼のない文面、必要な確認事項、次の行動への案内まで含めて、実際に送信まで行います。
【こんな方におすすめ】
・毎回文章を考えるのが面倒
・DMやメール対応が属人化している
・問い合わせを放置してしまうことがある
・忙しい時期だけ問い合わせ対応を軽く外注したい
【対応できる内容】
・ココナラ相談、DM、メール、問い合わせフォーム、公式LINE等への初回対応
・見積り相談、体験申込、予約希望、資料請求への返信
・サービス内容への質問対応、確認事項の整理、日程調整の案内
【料金プラン】
基本プラン:10,000円/月
・月10通まで対応
・1チャネル対応
・初回の一次対応文を作成
・確認事項、次の案内も整理
有料オプション:
・追加10件対応:+5,000円
・チャネル追加1つ:+5,000円/月
・対応履歴シート作成:+10,000円〜
例:
ココナラ+Instagram、月10件まで:15,000円/月
【1件のカウントについて】
1件 = 1つのお問い合わせに対するメッセージ1通分となります。
相手から追加返信が来た後の対応は、別件としてカウントします。
【本サービスで行うこと】
お問い合わせ内容を確認し、相手が何を求めているか、こちらから何を案内すべきかを整理します。
そのうえで、初回対応として必要な返信文、確認事項、次の案内までまとめ、実際に送信しやすい文面に整えます。
事前に、料金表、営業時間、予約方法、対応可能範囲、よくある質問、社内ルール、NG表現などをご共有いただければ、その内容に基づいた一次対応が可能です。
例えば、見積り相談であれば、予算、希望納期、依頼内容、必要素材などを自然に確認する文面を作成します。
予約希望であれば、希望日時、メニュー、連絡先などを確認し、予約につながる返信に整えます。
体験申込であれば、対象者情報、希望日、参加目的、持ち物案内などを含めた初回返信を作成します。
単なる定型文ではなく、事業内容や運用ルールに合わせて、実際の顧客対応で使いやすい形に整えます。
【免責・注意事項】
本サービスでは、事前に共有いただいた情報・対応方針・返信ルールをもとに、問い合わせ確認および初回返信対応を行います。
料金確定、契約条件、返金可否、クレーム対応、法的判断、医療判断、金融判断など、事業者様側で最終判断が必要な内容については、事前確認のうえ対応いたします。
通常の問い合わせ対応においても、内容によっては確認のため一時保留とさせていただく場合があります。
ログイン情報・アカウント権限をご共有いただく場合は、購入者様の責任にて必要な範囲でご共有ください。可能な場合は、担当者用アカウントや権限付与など、必要最小限の権限での共有を推奨します。
本サービスは、問い合わせ対応の負担軽減および初回対応の補助を目的としたものであり、売上・予約数・成約率の向上を保証するものではありません。
当方の故意または重大な過失による場合を除き、返信内容・対応遅延・アカウント側の仕様変更・外部サービス障害等により発生した損害については責任を負いかねます。