日々の業務に追われ、お客様への返信やサポート対応に手が回らなくなっていませんか?
顧客満足度を保ちつつ、あなたが本来の業務に集中できるよう、カスタマーサポート業務を丁寧に代行いたします。
1. 日常的なお問い合わせ対応
・メッセージ、チャットなどを通じ、お客様からのご質問へ迅速かつ正確に返信いたします。
※お電話対応不可
2. トラブル時の初期対応・解決支援
・サービスや商品に関する技術的な不明点、トラブルのお申し出に対し、状況を整理して適切なご案内を行います。
・専門的な判断が必要な場合は、速やかにご担当者様へ連携いたします。
3. ご意見・クレームへの誠実な対応
・お客様からの厳しいお声やご不満に対しても、感情的にならず冷静・誠実に対応いたします。
・必要に応じた謝罪や、あらかじめ決められた補償のご案内等をスムーズに行います。
4. サービス内容・利用方法のご案内
・はじめてご利用のお客様や検討中の方へ、商品・サービスの特徴や使い方を分かりやすくご説明いたします。
・お客様が迷わず利用できるよう、丁寧なサポートを心がけます。
5. 対応履歴の記録・データ管理
・どのようなお問い合わせがあったかやクレームほ履歴を残し、データを整理します。
・顧客対応の状況をいつでも把握・分析できる状態に整えます。
6. サービス改善へのフィードバック
・日々の対応の中で気づいた「よくある質問」や「お客様の生の声」をまとめ、サービス向上に役立つ改善案としてご報告いたします。
依頼者様の大切なお客様に安心感を与え、信頼関係を深めるサポートを提供いたします。
*料金*
1ヶ月 2時間分 3,000円
(以降、1時間追加ごとに1,500円でお見積り可能です)
※まずは手軽にお試しいただけるよう、相場よりリーズナブルな価格に設定しております。
*注意事項*
・「〇分以内に必ず返信」といった即時対応のお約束や、ピンポイントでの時間指定稼働はできかねます。
スムーズなサポート開始のため、下記をお知らせくださいませ。
○ ご希望の開始日
○ ご想定の利用時間(月間〇時間、または週〇時間など)
○ 詳しい業務内容(対応ツール、よくある質問集やマニュアルの有無など)