手元の営業リスト・顧客リスト(Excel/CSV)を、そのまま営業に使える状態に整えます。
■ 不動産会社・管理会社・建設会社のリストにも対応します
不動産会社・管理会社・工務店などの取引先リストや、DM・営業用の顧客リストについて「まだ営業しているか」「移転していないか」「部署・支店名が合っているか」を確かめて直す作業に向いています。上司から「このリスト、調べて直しておいて」と頼まれた方も、そのままファイルをお送りください。
■ 1,000行を超える規模は、このサービスではなく個別見積りでお受けします
行数・項目・照合の範囲でお見積りします。まずはメッセージで「行数」と「整えたい規則」をお知らせください。
■ 実際にお納めした内容(1,100行規模・不動産関連の法人リスト)
・2ファイルを1,122行に統合し、エリア別73シートへ分割
・国税庁の法人番号公表サイトの全件データで、登記上の所在地を84行補完(採用した法人番号を行ごとに記載)
・日本郵便の郵便番号データで、郵便番号を161行補完
・各社の公式サイトで照合し、確定できなかった61先を別紙一覧にしてお渡し
■ できること(基本)
・重複の統合(法人番号・所在地で同じ会社と確認できた行だけをまとめます。「株式会社◯◯」と「◯◯株式会社」のように名前が似ているだけの行は統合しません)
・表記の統一(全角/半角、スペース、株式会社/(株)、住所の階→F など、ご指定の規則に合わせます)
・郵便番号と住所の補完(国税庁の法人番号公表サイトと郵便番号データで機械照合。確定できない行はそのまま残し、色で分けます)
・列の並べ替え・不要列の削除・シート分け(エリア別など)
■ オプション:公式サイトで1行ずつ照合
・所在地・電話・部署名・営業状態を各社の公式ページで確認し、変更した値は赤字、確認できなかった行は薄い青で納品します(根拠のURLを添えます)
・1行80円、100行から承ります(有料オプション「公式サイト照合 100行」を必要な数だけ追加してください)
■ 料金の目安(基本)
・500行まで 5,000円/以降500行ごと +3,000円(有料オプション「整備 追加500行」)
・見積りは「行数×単価」で即答します。ファイルを頂ければ行数を数えてお返事します
■ 納期
・仕様(何を同じとみなすか、どの列を直すか)が決まってから2営業日以内(500行まで)
・公式サイト照合は100行あたり1営業日
■ 実績(実測)
・差し戻しから修正版の再納品まで6分、追加のご要望から対応版の送付まで28分
■ 進め方
1. ファイルと「困っていること」を送ってください
2. 仕様(整える規則・色の意味・納品形式)を1枚にして確認します
3. 作業→抽出チェック→納品(Excel)。修正は1回まで無料、それ以降は追加オプション
■ お受けできないもの
・個人情報を含む名簿の収集(既にお持ちのリストの整備のみ)
・公式サイトに載っていない情報の推測での補完(確認できない行は空欄・色分けのまま納品します)
・ご購入前に、行数と「整えたい規則」をメッセージでお知らせください(見積りを即答します)
・整備後のファイルはExcel(.xlsx)で納品します。元ファイルは変更せず、別ファイルで納品します
・確認できなかった行は推測で埋めず、色分けして納品します
・仕様確定後の追加要望は、有償オプションか次回のご依頼としてお受けします
・お預かりしたファイルは納品後に削除します
・稼働は不定期のため、ご返信に時間を頂くことがあります