「金額だけで照合してよい?」「同じ金額の請求が並ぶと判断できない」
専用ツールを作る前に、自社データでどこまで照合できるかを小さく確かめるサービスです。
匿名化した請求CSV・入金CSVを各20行まで確認し、結果CSV、照合ルール表、確認メモの3点を納品します。料金は5,000円です。
【納品物の中身】
①結果CSV
請求/入金の区分、元の行番号、対応する行、判定、判断理由を記載します。一致・金額差・未一致・重複候補・要確認を区別します。
②照合ルール表(Excel形式)
使えるID、金額・日付の扱い、表記差を整える条件、人が確認する条件をまとめます。
③確認メモ(PDF形式)
不足している列、誤って一致させやすい例、自動化する前に決める事項を整理します。
【基本範囲】
・請求CSV1形式+入金CSV1形式
・見出し行を除き各20行まで、日本円
・列構成と照合キー候補の確認
・匿名化サンプルでのテスト照合
・納品後7日以内、同じデータでの説明補足・ルール認識の調整1回
【判断に迷う例を入れてください】
同額の請求が2件ある、振込名義が異なる、金額が少し足りない、といった例があると、通常行だけでは分からない条件も整理できます。分割・合算等は扱いを整理し、自動処理できると断定せず要確認に残します。
【進め方】
①列名・匿名化サンプル・現在の確認方法を送付
②不明点をチャットで確認
③テストして3点の納品物を作成
④内容を確認いただき納品
購入と資料・確認内容の確定後3日が目安です。通話は不要です。
納品物は社内手順の整理や他社への見積り依頼にも使えます。繰り返し使うツールや本番全件の消込処理は含みません。
【専用ツールも必要になった場合】
別商品の基本料金は29,000円です。テスト納品後30日以内に見積り相談をいただき、同じCSV形式・同じルールで基本範囲を依頼する場合、制作24,000円で見積りします。テストと制作のサービス代金合計は29,000円です。追加仕様は別見積りで、ツール購入は必須ではありません。
次の内容を、購入前の相談または購入後のトークルームでお送りください。
1. 請求CSV・入金CSVの列名と各5〜20行
2. 1回に処理する本番データのおおよその行数
3. 現在の照合手順
4. 判断に迷う例
会社名・個人名・口座情報は架空の値へ置き換えてください。取引先A/Bなど、2つのCSVの対応関係は保ってください。金額を変える場合も、一致・差額・同額重複の関係が分かるようにしてください。照合に不要な列は削除して構いません。
ログインID・パスワード・認証コード・口座番号・実在する振込名義は不要です。匿名化できないデータは受け取りません。
基本は見出し行のあるCSV各20行までです。PDF・画像のOCR、本番全件の処理、銀行等へのログイン、ツール制作は含みません。追加の形式・別データは見積りになります。
会計・税務判断、仕訳、入金保証は行いません。不確かな組み合わせは自動確定せず、要確認として残します。