こんな状態、ありませんか?
・問い合わせ対応が毎回バラバラで時間がかかる
・誰が対応しても品質がブレる/抜け漏れが出る
・よく聞かれる質問が増えてきて、整理が追いつかない
・文章を整えたい(丁寧・短く・誤解がない)
このサービスでやること
・よくある問い合わせを整理し、**FAQ(質問→回答)**を作成します
・そのまま使える 返信テンプレ(受付・一次返信/不足情報の回収/案内/確認して折り返し 等)を作成します
・併せて、運用しやすい 簡易ルール(トーン/NG表現/判断ライン)も整備します
納品物(例)
・FAQ:〔10〜15項目〕
・返信テンプレ:〔10〜15本〕(用途別)
・簡易運用ルール:A4 1〜2枚相当(トーン/NG表現/判断ライン)
※やり取り・納品はココナラ内で完結します。
※成果物はPDF(またはテキスト)でお渡しします。
(必要に応じて、トークルーム内に文章として貼り付ける形でも対応可能です)
対応できないこと(安全運用)
・電話対応
・返金可否・規約/法務判断などの最終判断
・公式見解の確定が必要な回答
(必要に応じて「確認して折り返し」テンプレで安全運用します)
進め方(最短で形にします)
1.ヒアリング(業種/商品・サービス概要/よくある問い合わせ/既存文面があれば共有)
2.たたき台作成(FAQ+返信テンプレ)
3.すり合わせ(言い回し/NG表現/判断ラインの調整)
4.納品(ココナラ内で受け取れる形で納品)
ご購入後、下記をトークルームで共有ください。
①業種/サービス概要(提供内容が分かる程度)
②よくある問い合わせの種類(例:納期・キャンセル等)
③よくある質問(箇条書きで5〜10個でも可)
④過去の対応文面(あれば。コピーできる範囲でOK)
⑤希望トーン(丁寧/やわらかめ/固め)
⑥NG表現・触れてほしくない話題(あれば)
【納品物】FAQ(10〜15項目)+返信テンプレ(10〜15本)+簡易運用ルール
【やり取り・納品】ココナラ内で完結(PDFまたはテキストで納品)
【不可】電話対応/返金可否など最終判断/規約・法務判断/公式見解の確定
※判断が必要な内容は「確認して改めてご案内」テンプレで安全運用します。