お客様から届いたクレームやご意見に対する、お詫び・返信文を20件作成します。
「どう返信すれば角が立たないか分からない」
「謝りすぎても不安、強い表現も避けたい」
「毎回文章を考えるのに時間がかかる」
そんなクレーム対応のお悩みを減らすためのサービスです。
店舗・会社・ネットショップ・個人事業など、業種や状況に合わせて、丁寧で誠実な返信文を作成します。
【基本サービス内容】
・クレーム、お詫び返信文 20件
・短文のお詫びテンプレート 10件
・内容ごとにカテゴリー分け
・コピペしやすい一覧形式で納品
【対応例】
・商品やサービスへの不満
・配送の遅れ
・スタッフ対応へのご意見
・予約や注文のトラブル
・料金や支払いに関する問い合わせ
・説明不足へのご指摘
・口コミやレビューへのお詫び返信
など
文章の雰囲気は、
「丁寧で誠実」
「やわらかめ」
「ビジネス向け」
「必要以上に謝りすぎない」
など、ご希望に合わせて調整します。
具体的なクレーム内容が20件そろっていなくても大丈夫です。
業種やサービス内容をお知らせいただければ、よく起こりやすいケースをこちらで想定して作成できます。
※法的判断や補償内容の決定、事実関係の判断を行うサービスではありません。
実際の状況や社内ルールをご確認のうえでご利用ください。
毎回ゼロから文章を考える負担を減らし、落ち着いてお客様へ対応できるよう、実際に使いやすい返信文にまとめて納品します。
ご購入後、以下の内容をお知らせください。
・業種、サービス内容
・クレームやご意見の内容
・相手に伝えたい事実や事情
・希望する文章の雰囲気
(丁寧、やわらかめ、ビジネス向け、必要以上に謝りすぎない等)
・避けたい表現や必ず入れたい言葉
クレーム内容が20件そろっていない場合でも、業種やサービス内容をもとに、よくあるケースをこちらで想定して作成できます。
法的判断、補償内容の決定、責任の有無の判断は行いません。
実際の事実関係や社内ルールをご確認のうえでご利用ください。
個人情報や機密情報は送らないようお願いいたします。