先着3名｜業務を可視化して改善の設計図を描きます

【ココナラ参入モニター】 通常1.5万→先着3名【3,000円】（本カテゴリ最安値） ※条件：評価入力と、匿名での実績公開（図解等）が可能な方。 === スモールチームの業務設計屋「ヨハク技研」です。 「Notionやスプシの属人化」「自動化したいが仕様が決まらない」 いきなりツールを触らず、まず「人と自動化の役割分担」を決めましょう。 本サービスは、特定業務フロー(1本)を整理し、どこを自動化すれば楽になるかを描く設計図作成です。 ■ 納品物 「明日から共有できる設計メモ(A4 2〜3枚)」を納品します。 ご自身で改善する際の土台や、エンジニア依頼時の「共通言語(仕様書)」としてお使いいただけます。 ①現状フロー図 今の作業の流れを図解し、見えない作業を洗い出します。 ②仕分けとボトルネック特定 工程ごとに「人がやるべき」「自動化できる」をマークし、時間を奪っている原因を特定します。 ③3つの改善アプローチ 「お金をかけて解決」だけでなく、現実的な選択肢を提示します。 ・【仕組みで解決】Notionやn8n等を使った全自動化のレシピ ・【ルールで解決】運用の工夫だけで減らす案(0円) ・【断捨離で解決】やめる・減らす案 ■ 対象(1〜15人規模) ・Notion/スプシ/Slackを利用中の方 ・「自分はロボットか？」と思う作業がある方 ・エンジニアに相談する前の頭の整理がしたい方 ■ 進め方 ①ヒアリング トークルームにて、現状の悩みや対象業務(例:請求管理)を伺います。 ※事前すり合わせとしてココナラのビデオチャット機能が利用できます。 ②整理・設計 当方が業務フローを構造化し、改善ポイントを見つけます。 ③納品 改善案をまとめたレポートを、PDFで提出いたします。 ※Notionやパワポなどのフォーマットでも対応可能です。 ④フォロー 納品後、チャットでのご質問に回答します(3往復程度)。 ■ ご注意 ・設計・相談のみです。設定や実装作業は含みません。 ・対象は「特定フロー1本」です。全社棚卸しは対象外となります。 ・実装まで希望される場合は、納品後に別途ご相談も可能です(営業はいたしません)。 ※目安:1本の仕組み化は4〜6週間程度。 「自動化できるか分からない」段階で大丈夫です。まずは業務の棚卸しから始めましょう。