▍メリット
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■ 採用担当者の工数を最大 50%削減
■ 応募者対応のスピード向上で『辞退防止』に
■ 属人化を防ぎ、採用フローを 標準化・効率化
■ 入社後の教育コストが不要
■ 突然の退職、休みなどが無いので安心
▍サービス例
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①応募者管理
・応募者データの取りまとめ(ATSやExcel管理にも対応)
・書類選考のステータス更新
②候補者対応
・応募者への日程調整・リマインド送信
・面接合否連絡の送付
※ 各種媒体システム経由または採用管理ツール経由
③求人票・媒体管理
・求人票の修正・更新
・媒体への掲載作業・進行管理
④求人票リライト
・競合調査
・求人票のリブランディング
⑤面接官トレーニング
・面接官向け研修講義
・面接同席/ロープレなど
など、その他対応希望のものがありましたら、事前に「見積り相談」よりご連絡くださいませ。
▍他サービスとの違い
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採用プロジェクトマネージャー+採用事務の2名体制でサポートします。
当社の採用事務代行は、単なる事務作業の外注ではありません。
・プロジェクトマネージャーが、数値管理・課題発見と改善提案を担当
・採用事務スタッフが、候補者対応・日程調整・求人管理といった実務を担当
これにより、戦略と実務の両面を一気通貫でカバーし、企業担当者は「面接と最終判断」に専念いただけます。
一般的な採用事務代行では対応できない、“採用全体を俯瞰して動かす力” をご提供できるのが、当サービスの最大の特徴です。
▍想定工数
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基本料金には下記工数を想定して料金設定されております。
それ以上の業務をご依頼の場合は別途ご相談ください。
※月単位で想定稼働時間分を計算します。
その為、勤務時間を指定することはできませんのでご了承いただけますと幸いです。
※基本稼働時間9:00~16:30(土日祝休み)
① ご提供いただきたい情報
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・使用中の 採用管理ツール(ATS)の有無・アカウント情報
・求人票(最新版) の共有
・面接に関わる 担当者リストや調整可能時間帯
・エージェント利用状況(取引先リストや契約状況)
② ご理解いただきたい範囲・制約
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・本サービスは「採用事務代行」であり、最終的な合否判断や面接実施は貴社にてお願いしています
・個人情報の取り扱いに関しては、当社にて秘密保持契約(NDA)を締結のうえ対応しています
・繁忙期(大量応募発生時)には、対応工数が増える場合がございます。その際は追加料金にてご案内いたします
③スムーズに進めるための協力事項
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・候補者へのレスポンススピード向上のため、合否判断は原則2営業日以内でのご回答をお願いします
・初回導入時は業務フローを整理するため、キックオフMTG(1時間程度) にご参加ください