「作業のやり方は決まっているけれど、説明がメモのまま」
そんな日常業務の文章を、引き継ぐ相手に渡せる手順書とチェックリストに整えます。
作業の順番・担当・確認項目を整理し、元資料にない内容は確認事項として分けます。
■3,000円に含まれる内容
・お客様が用意した日本語のメモ・文章、合計2,000字以内
・1つの業務の手順整理、見出し付け、表現の統一
・手順書+チェックリストを1つの文書にまとめ、A4合計3ページ以内
・Word(.docx)とPDFの2形式で納品
・同じ作業範囲の軽微な修正を、まとめて1回
※こちらの誤記・整理漏れの訂正は、修正回数に含めません。
■向いている内容
店舗の開店準備、事務の定型作業、引き継ぎメモなど。
専門的な判断を必要としない、すでに決まっている作業が対象です。
例:「開店準備」は1業務。「開店準備と閉店作業」は2業務です。
■進め方
①購入前に、業務の概要・文章量・希望日をご相談ください。最初は概要だけでも構いません。
②匿名化した資料を確認し、対応範囲と納品予定日を合意します。
③文章を整理し、不明点は確認します。
④確認用ファイルをご覧いただき、必要な修正後に納品します。
必要資料と作業範囲の合意が揃ってから、5日以内の納品を基本とします。確認の回答待ちや資料変更がある場合は、変更後の日程を相談します。
■大切なこと
文章整理の補助に生成AIを使用し、内容を確認して仕上げます。AIへの入力が許可された、機密情報・個人情報を含まない資料のみお受けします。
元資料にないルールや数値は推測で補わず、確認事項としてお伝えします。
■対象外
ゼロからの業務設計、専門的な法務・医療・会計・安全管理の手順、音声の文字起こし、画像・手書きの読み取り、複雑な図解、外部アカウント操作、継続的な運用代行。
資料不足や対象外の内容は、購入前に対応可否をお伝えします。
やり取りと納品はココナラ内で完結します。
ご購入前に、次の内容を見積もり相談でお知らせください。
①整理したい業務と、読む人
②元の日本語メモ・文章(追加分を含め合計2,000字以内)
③必ず残したい表現・決まり、希望納期
④生成AIによる文章整理に利用できる資料であること
資料は本文への貼り付け、txt、docxでお願いします。氏名・連絡先・顧客情報・パスワード・社外秘などは送らず、必要箇所を「担当A」「店舗B」等に置き換えてください。名前を消しても機密に当たる内容は送らないでください。第三者の資料は利用権限をご確認ください。
不明なルールは確認が必要です。回答待ちや追加資料がある場合、納期を再相談します。
修正は同じ範囲の軽微な変更をまとめて1回。業務追加や全面変更は基本料金の対象外で、承諾なく追加料金は発生させません。
添付見本は架空の店舗を題材とした自主制作です。