新人や後任者に、同じ作業を何度も説明している店舗・小規模チームの担当者様へ。
手元の業務メモを、引継ぎに使う「手順書」と、抜け漏れを確認する「チェックリスト」に整えます。5,000円で1業務、編集できるWord(DOCX)合計2ページを納品します。
【こんな場面に】
・備品の在庫確認など、毎回説明している作業を文書にしたい
・日次の入力・確認作業を、後任者へ引き継ぎたい
・箇条書きのメモはあるが、作業の順番と確認点が伝わりにくい
※上記は用途の例です。対応できる範囲は元資料を確認してすり合わせます。
画像2枚目に、備品の在庫確認を題材とした「元メモ→手順書+チェックリスト」の仕上がり見本を掲載しています(架空のサンプル)。
【5,000円に含まれる内容】
・対象は1つの業務
・元資料は日本語の文章で合計3,000字まで
・手順書とチェックリストを合わせて合計2ページ
・編集可能なWord形式(DOCX)で納品
・当初確認した範囲内での修正1回
【整理すること】
いただいたメモをもとに、作業の順序、各手順で行うこと、注意点、完了時の確認項目を整理します。元資料にないルールや事実を推測で補うことはしません。不足している情報や判断が必要な箇所は「要確認」として分かるようにします。
【相談から納品まで】
1. ご購入前に「見積り相談」から、対象業務・読む方・匿名化した元メモ・希望納期をお知らせください。
2. 必要資料と対応範囲を確認し、すり合わせます。
3. 確認後、7日を目安に納品します。修正は当初確認した範囲内で1回です。
同時受付は1件です。やりとりと納品はココナラ内で行います。
【対応範囲】
既存メモの整理と文書化が対象です。別業務の追加、大幅な構成変更、当初の範囲を超える追加作業は含みません。
【AIの利用について】
文章の整理などにAIを補助的に利用します。使用するツールと入力する内容は利用前に確認・合意し、出力は元資料との整合性を確認します。個人情報・機密情報・パスワードはお送りいただかず、匿名化した資料をご用意ください。掲載するサンプルは架空の業務を題材としたものです。
ご購入前に、ココナラ内の見積り相談から次の内容をお知らせください。対応範囲を確認してからお受けします。
1. 手順書にしたい業務(1業務)
2. 読む方・利用場面
3. 元になる日本語の業務メモ(合計3,000字まで)
4. 希望納期
個人情報、秘密情報、パスワード、勤務先の機密情報は送らないでください。氏名・会社名・顧客情報などは伏せ、共有してよい情報だけに匿名化してください。AIを補助的に利用するため、使用ツールと入力内容も利用前に確認・合意します。
納品は手順書とチェックリストを合わせて合計2ページのDOCX、修正は当初確認した範囲内で1回です。必要資料と範囲の確認後7日を目安とし、別業務の追加や大幅な変更は含みません。不明点は推測せず「要確認」としてお返しします。