「AIで業務を楽にしたい。でも何から手をつければいいか分からない」
この段階からのご相談を承ります。
■ こんな方に向いています
・設備、建設、電気などの工事業で働いている
・一人親方、社員数名の会社でも導入できるのか知りたい
・毎日の事務作業や書類仕事に時間を取られている
・AIという言葉は聞くが、自分の仕事にどう使うか分からない
・IT業者に相談したが、話が現場と噛み合わなかった
■ 私について
空調設備の現場に12年います。
うち10年は職長として実際に手を動かし、その後2年は工事管理をしています。
主にダクト工事を主軸に工事の段取りから協力会社とのやり取りまで経験してきました。
その現場で、ずっとこう思っていました。
「この作業、本当に必要なのか?」
・分厚い仕様書から型番をひとつ探すのに30分かかる
・毎回同じことを電話で聞かれて、その都度同じ説明をする
・同じ数字をExcelに何度も打ち直す
・報告書やマニュアルを、現場が終わった後に事務所で作る
今はこれをAIで減らしています。
自社では、仕様書をスマホで撮ると型番で検索できるツール、ダクトの風量や圧力損失を自動で計算するツール、書類の期限が近づくと自動でメールが届く仕組みなどを作り、毎日使っています。
■ ご相談の流れ
1. 今どんな作業に時間がかかっているかを教えてください
(うまく言葉にできなくても大丈夫です。こちらから質問します)
2. 「AIで減らせるもの」と「減らせないもの」を仕分けします
3. 減らせるものについて、何をどう使えばいいかを具体的にお伝えします
4. ご希望があれば作り方や費用の目安もお答えします
■ 大事にしていること
AIを使わないほうが早い作業もあります。
そのときは、はっきりそうお伝えします。無理な売り込みはしません。
現場を知らない人が提案した仕組みは、だいたい使われずに終わります。
「入力項目が多すぎて、汚れた手袋では触れない」
「その作業は月に一度ではなく、毎日発生している」
そういうズレが起きるからです。
私は「その作業がなぜ必要か」「誰がいつやるのか」「現場のどこで手が止まるのか」が分かった上でお答えします。
会社員のため、平日の夜と土日を中心に対応しています。
ご返信は24時間以内です。まずはお気軽にご相談ください。
ご購入前にご確認ください。
■ 最初に教えていただきたいこと
・どんな業種、どんな立場の方か(設備、電気、建築、一人親方 など)
・今、どの作業に一番時間を取られているか
・すでに使っているツールがあれば、その名前(Excel、LINE など)
うまく言葉にできなくても大丈夫です。
「とにかく書類が多くて困っている」でも構いません。こちらから質問していきます。
■ お答えできないこと
・法務、税務、労務に関する判断
・お客様の氏名や住所など、個人情報を含むデータの具体的な取り扱い方
(この領域は専門家へのご相談をおすすめしています)
■ 対応時間について
会社員のため、平日の日中は現場に出ています。
ご返信は主に平日の夜と土日になりますが、必ず24時間以内にお返しします。
■ 秘密の保持について
ご相談いただいた内容を、他所で話したり公開したりすることはありません。