【サービス概要】
お問い合わせ・カスタマーサポート対応において、
状況整理+対応方針を踏まえたメール返信文を作成します。
文章作成だけでなく、
「どう返すのが適切か分からない」という段階からサポートします。
⸻
【対応内容】
• カスタマーサポート用メール返信文の作成(3通まで)
• 問い合わせ内容の整理・要点の明確化
• トーン(丁寧/やや事務的など)の調整
• AIも活用しつつ、人の目で必ず確認・調整
• 修正対応:1通につき2回まで
⇒ 軽微な表現調整を想定しています
大幅な内容変更については別途ご相談ください
※文字数は無制限(常識的なメール文量を想定)
⸻
【このサービスのメリット】
• 文章を考える時間・精神的負担を減らせます
• 感情的になりやすい内容も、落ち着いた表現に整えます
• 謝罪・説明・お断りなど、判断に迷う場面も安心です
• 機械的ではない、実務目線の返信文をご提案します
⸻
【こんな方におすすめ】
• メール対応に時間を取られて困っている方
• クレーム・要望対応の言い回しに悩んでいる方
• 外注が初めてで、丁寧に進めてほしい方
• 小規模事業・個人でサポート業務をしている方
⸻
【補足】
• ご要望は箇条書き・簡単な説明でOKです
• 大幅な内容変更は別途ご相談ください
• 守秘義務に配慮して対応します
⸻
ご購入後、以下の情報を必ずお知らせください。
・ご相談の背景、状況
・相手(お客様)の立場や属性
・メールの用途(問い合わせ対応/クレーム対応など)
・トーンのご希望(丁寧・やや柔らかめ 等)
・既存文がある場合はその全文
【できること】
・カスタマーサポート向けのメール文章作成
・文面の添削、表現の調整
・ビジネスとして適切で丁寧な表現への言い換え
【できないこと】
・法的判断を要する内容(訴訟・契約書作成等)
・虚偽内容や事実と異なる文章作成
・感情的・攻撃的な表現の作成
・深夜帯の即時対応(優先対応除く)
※大幅な内容変更は別途ご相談ください。