「新人さんに毎回同じ説明をしている」
「あの人しかやり方を知らない作業がある」
そんな作業の手順を、読めばできるマニュアルにまとめます。
【材料はこんな形でOK】
・作業を説明している録音、または文字起こし
・箇条書きのメモ
・今あるマニュアル(古い・読みにくいものの作り直し)
・画面のスクリーンショット
【できあがるもの】
・Word(.docx)またはPDFの手順書(A4で5ページくらいまで。トークルームのファイル添付でお渡しします)
・目次、手順の番号、注意点、よくある質問
・作業の流れの図(文字と矢印のかんたんなもの)
【作り方について】
文章の整理はAIツールを使って行い、そのぶん早く・お手頃な価格でお届けします。
手順の抜けや、意味の通らないところがないかを確かめてから納品します。
内容が正しいかどうかの最終確認は、作業をよく知っているご依頼者さまにお願いしています(分からないところは質問させてください)。
【流れ】
1. 材料を送ってください(社名や個人名は伏せていただいて大丈夫です)
2. 目次の案をお送りします
3. 本文を作って納品します(修正2回まで無料)
【できないこと】
・材料がない状態から、作業のやり方を調べて書くこと(法律・医療など専門の判断がいる内容)
・AI使用不可のご依頼
材料(メモ・録音・今のマニュアルなど)を、そろっている分だけで大丈夫なので送ってください。
・どんな作業のマニュアルか
・読む人(例:新人スタッフ、アルバイトの方)
・ページ数のめやす、いつまでに必要か
※社名や個人名は伏せていただいて大丈夫です。
※作業にはAIツールを使います。問題があればご購入の前にお知らせください。