「自分なら分かるけれど、他の人に渡せる形になっていない」
そんな業務メモを、引継ぎに使える手順書に整えます。
箇条書きや書きかけの文章でも構いません。散らばった情報を整理し、作業の順番・担当・注意点を見返しやすい形にまとめます。
【こんな方に】
・担当業務を引き継ぐ資料を作りたい
・毎回同じ説明をする負担を減らしたい
・新人向けのチェックリストが欲しい
・マニュアルを書く時間が取れない
【基本料金:3,000円】
・日本語の元メモ2,000字まで
・対象は1つの業務
・PDF最大3ページ
・編集用テキストファイル(TXT)
・元のご依頼範囲内で修正1回
【納品物】
①標準手順:何を、どの順番で行うか
②例外対応:困ったときの対応や確認先
③チェックリスト:作業漏れを確認する項目
業務内容に応じて、上記を最大3ページにまとめます。
【対応例】
問い合わせの受付・担当者への引継ぎ、定例作業、社内申請の受付など。既存の手順が文章で分かる業務が対象です。
【ご依頼の流れ】
①購入前に、対象業務・資料の分量・希望納期をご相談ください。
②元メモと、資料を読む方・用途をお知らせください。
③不足事項や矛盾を確認して、作成範囲と納期を決めます。
④初稿をご確認いただき、必要な修正を行います。
⑤PDFと編集用テキストを納品します。
【納期】
必要資料と作成範囲の確定から2日以内に初稿をお送りします。修正後の最終納期は、修正内容の確認時にお伝えします。
【制作方法】
文章整理・初稿作成には生成AI(ChatGPT)を使用し、元資料との照合と表示確認を行います。不明な手順・担当・社内ルールを推測で補わず、「要確認」として明示します。
【対象外】
新規の業務設計、現地調査、システム操作検証、医療・法律・税務などの専門判断、翻訳、音声・動画の文字起こしは含みません。
AIへの入力許可がある、匿名化済みの資料のみをお預かりします。
掲載画像は架空の業務を題材にした制作見本です。実在の顧客資料や受注実績ではありません。
購入前に、以下をお知らせください。
①対象の業務
②元資料の文字数
③資料を読む方と用途
④希望納期
⑤匿名化した資料をChatGPTで処理してよいか
基本料金は1業務・元メモ2,000字以内です。元資料は、コピーできる日本語の文章でご用意ください。
個人情報・機密情報・パスワードは削除し、ご自身が提供とAI処理を許可できる資料のみお送りください。
現場の業務ルールの正しさや利用可否は、ご依頼者側でご確認ください。不明な事項は推測せず、確認事項として残します。
修正は元のご依頼範囲内で1回までです。修正希望はまとめてお知らせください。業務の追加や元資料の大幅な差替えは、別途ご相談となります。