「時間が足りない」という悩みを抱えている方は多いのではないでしょうか。
「仕事が忙しくて、自分の時間が持てない」
「ToDoリストは作るものの、なかなか消化できない」
「平日は仕事と家事で精一杯で、自己投資の時間が作れない」
日々の業務や家事、そして様々な社会的な義務の中で、自分のための時間を確保することが難しくなっているのが現状です。
今回ご紹介する「3ステップ時間管理術」を実践すれば、1ヶ月程度で時間の使い方に変化を感じられるはずです。
実際に私もこの方法で月の残業時間が20時間減り、その時間を使って資格学習を始め、転職に成功することができました。
なぜ時間が生み出せないのか
「時間がない」と感じている多くの方に共通しているのが、自分の時間の使い方を正確に把握していないという点です。
実際、1日の時間の使い方を30分単位で記録してみると、意外な発見があります。
「ちょっとしたSNSチェック」が気づけば1時間に膨らんでいたり、「すぐ終わるはず」と思った作業に2時間以上費やしていたり。
また、「時間がない」と感じている方の多くが、「緊急」なタスクに振り回されています。
緊急なタスクに追われると、本来もっと効率的にできるはずの作業も、焦りや疲労から時間がかかってしまいます。
つまり、時間を生み出せない最大の理由は、自分の時間の使い方を「可視化」できていないことにあります。
どこに時間を使っているのかが分からないため、改善のポイントも見つけられない。
これが、多くの方が陥っている悪循環なのです。
次の章では、その具体的な実践方法をご紹介します。
3ステップ時間管理術の実践方法
では、具体的な方法をご紹介します。
【Step1：時間の棚卸し】
まず、1週間の行動を30分単位で記録します。
スマートフォンのメモ機能で十分です。
そして、記録した行動を以下の3つに分類します。
・必須：仕事、睡眠、食事など
・不要：SNS、テレビ、だらだら時間など
「必須」にするか「不要」にするかの判断基準は、「あなたの理想に近づくために必要な行動かどうか」です。
時間を生み出すには優先順位づけが大切なので、不要な行動を削減することから時間を捻出しましょう。
【Step2：時間の再配分と習慣化】
捻出した時間を、運動や勉強など、みなさんの理想に近づく活動に充てます。
ここで重要なのは、必ず同じ時間帯に同じ活動を配置すること。
「食後の平日20時から30分は英語学習」というように、具体的に決めましょう。
時間帯やきっかけを決めることで、習慣が定着しやすくなります。
【Step3：継続的な改善】
週1回、5分程度で振り返りの時間を設けます。
うまくいかない部分があれば、小さな調整を加えていきます。
例えば、「夜の学習は眠くて集中できない」という場合は、朝の時間に変更してみる。
このような微調整を重ねることで、あなたに最適な時間管理が実現できます。
まとめ
「時間がない」は、もう言い訳にしない。
この記事で紹介した方法を、まずは1週間試してみてください。
そして、本気で時間管理を改善したい方、確実に結果を出したい方は、ぜひ私のコーチングサービスをご利用ください。
「時間のゆとり」を実感できる、そんなお手伝いをさせていただきます。
