「担当者の頭の中にしか手順がない」「箇条書きのメモを引き継ぎ資料にしたい」という方向けに、いただいた文章を業務手順書へ整理します。
通常の流れ、確認する点、困ったときの対応を読みやすくまとめ、最後にチェックリストを付けます。
【基本料金に含む内容】
・1つの業務の整理
・元の文章3,000文字まで
・A4で合計3ページまでの手順書とチェックリスト
・編集可能なWordと閲覧用PDF
・初稿後の修正1回(元資料の範囲内)
【対象の例】
ネットショップの受注確認、問い合わせの一次受付、社内の申請手順など、すでに決まっている事務作業。読み手が迷わないよう、作業順と確認事項を分けて整理します。
【進め方】
1. 業務メモと用途を確認します。
2. 足りない情報を質問します。
3. 合意した内容で初稿を作成します。
4. ご確認と修正後、WordとPDFを納品します。
【納期】
必要な資料と回答がすべてそろってから5日以内を目安に初稿をお送りします。着手日と正式な納期は、購入前の見積り相談で合意してから確定します。
【AIの使用について】
文章の構成・整理にAIを補助として使用します。納品前に元資料との整合性とレイアウトを確認します。不明点は推測せず、確認事項としてお返しします。
【対象外】
新しい業務ルールの設計、取材、音声の文字起こし、翻訳、法務・医療・設備安全など専門判断が必要な内容、元資料にない事実の調査。
ページ追加や業務追加は購入前にご相談ください。
新規に受付を始めるサービスです。掲載する制作見本は架空の業務メモを使ったサンプルで、実際の顧客実績ではありません。やりとりと納品はすべてココナラ内で行います。
購入前に見積り相談をお願いします。対応範囲・着手日・納期を確認してからご購入ください。
次の情報をお送りください。
・どの業務を、誰向けにまとめたいか
・元のメモや既存資料(3,000文字まで)
・希望納期
・必要な表記やファイル形式の指定
氏名・住所・顧客情報・パスワードなどは削除するか、仮名に置き換えてください。提供できる権利とAI利用の可否をご確認ください。AI利用が認められていない資料はお受けできません。
業務は1つ、手順書とチェックリストを合わせてA4で3ページまでです。修正は初稿後1回、元資料の範囲内で対応します。新規の業務追加や内容変更は事前にご相談ください。
ご提供いただいた手順の整理が対象です。実際の業務で使う前に、内容が現場のルールに合っているかご確認ください。