「低評価の口コミが付いてしまった…」
「どう返信すればいいのかわからない」
「返信したことで、さらに悪い印象を与えたくない」
そんな方に向けて、“低評価口コミへの返信文”をCS経験者が作成・改善します。
低評価口コミは、単に丁寧な文章で返信すればよいとは限りません。
口コミを書いたお客様が、
「何に不満を感じたのか」
「なぜ低評価につながったのか」
「どのような対応を求めている可能性があるのか」
などを整理したうえで、返信内容を考えることが大切です。
私は中古PC販売会社で約7年間、カスタマーサポートに携わり、1,000件以上のお客様対応を経験しています。
不具合・返品・返金・クレームなど、さまざまなお客様対応を行ってきた経験を活かし、“お客様の感情と事業者側の事情の両方を考えた返信文”を作成します。
【このサービスでできること】
・Googleマップなどの低評価口コミへの返信文作成
・口コミ内容の整理
・お客様が不満を感じたポイントの整理
・返信する際の注意点の整理
・現在考えている返信文の添削・改善
・謝罪や説明を含めた返信文の作成
・今後の関係悪化を避けるための伝え方の整理
【こんな方におすすめです】
・低評価口コミが付いてしまい、どう返せばいいかわからない
・口コミへの返信が苦手
・返信する前に第三者に確認してほしい
・謝罪した方がいいのか迷っている
・お客様の不満を理解したうえで返信したい
・感情的にならず、冷静な返信をしたい
・自分だけでは適切な返信が考えられない
【サービスの流れ】
① ご購入
↓
② 事業内容や口コミの背景を確認
↓
③ 口コミ内容・お客様の不満を整理
↓
④ 返信の方向性を整理
↓
⑤ 実際に投稿する返信文を作成
↓
⑥ 内容をご確認いただき、必要に応じて修正
「うまく説明できない」という場合も大丈夫です。
分かる範囲で情報をお送りいただければ、これまでの経緯を確認しながら、こちらで整理します。
「この口コミに、どう返せばいい?」
という状態から、安心して返信できる状態になるようサポートします。
まずはお気軽にご相談ください。
※本サービスは、口コミの削除や評価変更を保証するものではありません。
※法的判断や返金・補償の可否を判断するサービスではありません。
※口コミへの返信を通じて、今後の顧客対応を考えるためのCS実務的なサポートです。
ご購入後、ココナラのチャット内で現在の状況を確認させていただきます。
低評価口コミへの適切な対応を考えるためには、
「低評価口コミの内容」だけでなく、それまでのお客様とのやり取りや背景を知ることが大切です。
そのため、以下の内容を事前にお知らせください。
【確認させていただく内容】
① 事業内容
どのような商品・サービスを扱っているかをお知らせください。
② クレームになった商品・サービス
商品名や、分かる範囲で商品の内容をお知らせください。
③ 低評価口コミを記入したお客様について
※分かる範囲で構いません。
(1)何の商品・サービスを購入したか
(2)お客様の年代、性別
(3)商品・サービスを購入される際に話されていたこと
(4)その他、対応時に分かっていること
④ 低評価口コミが記入されたURL
Googleマップなど、口コミを確認できるURLをお送りください。
いただいた情報をもとに、
・お客様が何に不満を感じているのか
・どのように対応するのがよいか
・どこまで伝えるべきか
・返信で注意すべき点は何か
などを整理し、返信文を作成・改善します。
「文章をうまく説明できない」という場合も大丈夫です。
分かる範囲でお知らせいただければ、こちらで整理しながら確認させていただきます。
※本サービスはココナラ内のチャットで対応します。
※個人情報や注文番号など、不要な情報は伏せてお送りください。
※お客様の個人情報は、必要最小限の共有でお願いいたします。
※口コミの削除・評価変更を保証するものではありません。
※法的判断や返金・補償の可否を判断するサービスではありません。