経理・総務のムダな仕事を一緒に整理します

この仕事、何のためにやっているんだろう？」 「昔から続いているけれど、本当に必要？」 「ExcelやAIでもっと楽にできないかな？」 経理・総務・事務の仕事をしていると、そんな業務が少しずつ増えていきます。 しかし、業務改善というと「AI化」「自動化」「新しいシステムの導入」から考えてしまいがちです。 私は、まず**「そもそも、この仕事は必要なのか？」**から考えることが大切だと思っています。 このサービスでは、あなたが現在行っている業務の中から、気になっている仕事を3つまでお聞きし、 ・やめられないか ・やり方を変えられないか ・今の方法を残した方がいいか を実務目線で一緒に整理します。 こんな方におすすめです ・昔から続いている事務作業に疑問を感じている ・同じ内容を複数のExcelに入力している ・チェック作業が多く、本当に全部必要なのか分からない ・業務を改善したいけれど、何から手を付ければいいか分からない ・AIやExcelを使いたいが、どこに使えば効果的なのか分からない ・職場全体を動かすのは難しいので、まず自分の仕事から改善したい 診断するポイント 業務の目的、実際に使われているか、他の業務との重複、やめた場合の影響、作業量、人が行う必要性、改善した場合の効果などから整理します。 AIでできるからAI化する、という考え方ではありません。 件数が少なく、今の方法の方がシンプルなら「残す」という判断もします。 また、チェックが複数ある場合も、単純に減らすのではなく、それぞれのチェックに違う役割があるのかを確認します。 ご購入後の流れ まず、改善したい・気になっている業務を3つまで教えてください。 現在のやり方、困っていること、使用しているExcelなどについて、ココナラのトークルームで確認させていただきます。 内容を整理したうえで、それぞれの業務について、 「やめる候補」「変える候補」「残す候補」 の方向性と、その理由、具体的な「最初の一歩」をまとめてお返しします。 納品するもの 簡易業務改善診断レポート ・現状の整理 ・やめる／変える／残すの方向性 ・その理由 ・改善するとしたらどこから始めるか ・AI、Excel、自動化などが有効そうな場合の改善アイデア をまとめます。 私について 経理・総務を中心としたバックオフィス業務に長く携わり、現在も実際の職場で、月次決算、業務標準化、Excel・AIを活用した業務改善などに取り組んでいます。 「最新のツールを使うこと」ではなく、現場で無理なく続けられる仕組みにすることを大切にしています。 まずは職場全体を変えなくても大丈夫です。 あなたが今「これ、本当に必要なのかな？」と思っている仕事から、一緒に整理してみましょう。