「くまごろう」事務しごと改善室

20年以上の実務経験から、バックオフィスの「困った」を一緒に整理します

はじめまして。 経理・総務を中心に、20年以上バックオフィス業務に携わっています。 現在は社会福祉法人の法人本部で、会計・予算・決算、勤怠・給与、請求、理事会・評議員会運営、規程管理、行政対応など、法人運営に関わる幅広い業務を担当しています。 バックオフィスで仕事をしていると、 「この作業、毎月こんなに時間をかける必要があるのかな」 「Excelが複雑になりすぎている」 「この仕事、この人しか分からなくなっている」 「AIを使えば楽になりそうだけど、何から始めればいいのだろう」 そんな場面にたくさん出会います。 私自身も、日々の実務をこなしながら、勤怠管理のDX、業務フローの見直し、Excelの改善、業務の標準化・マニュアル化、ChatGPTなどのAIを活用した業務改善に取り組んできました。 私が大切にしているのは、「新しいシステムを入れること」や「AIを使うこと」そのものではありません。 まず今の仕事を整理して、 「もっと簡単にできないか」 「人が変わっても回るようにできないか」 「少ない人数でも無理なく続けられないか」 を考えることです。 そのため、AIだけにこだわらず、Excelの改善、業務フローの変更、チェック方法の見直し、マニュアル化など、その職場に合った現実的な方法を一緒に考えます。 特に、経理・総務・労務などのバックオフィス業務や、社会福祉法人特有の事務については、実務経験を踏まえたご相談が可能です。 「こんなことを相談してもいいのかな？」 という段階でも大丈夫です。 難しい専門用語を並べるのではなく、まずは今困っていることを丁寧にお聞きし、明日から少しでも仕事が楽になる方法を一緒に考えたいと思っています。 ※実務経験に基づく業務改善・情報提供・アドバイスを行うサービスです。税理士・社会保険労務士・弁護士等の資格を必要とする専門的判断や代理業務は行っておりません。