「同じ質問に何度も返信している」
「担当者によって案内が変わってしまう」
「クレーム気味の連絡に、どこまで返せばよいか迷う」
そんな小規模店舗・個人事業者様向けに、FAQ・返信テンプレ・一次対応ルールをまとめて作成します。
商品やサービスの情報を質問形式で伺い、お客様対応でそのまま使える文章へ整えます。過去の問い合わせ履歴がなくてもご依頼可能です。
■基本料金に含まれるもの
・よくある質問と回答:15問
・返信テンプレート:12本
・文章のトーンルール:1枚
・避けたい表現と言い換え例:5組
・担当者へ確認する基準:5項目
・簡易運用ルール:1枚
・修正:1回
■返信テンプレートの例
受付、お礼、不足情報の確認、営業時間外、予約変更、キャンセル、対応待ち、対応不可、調査中、低評価・クレームの初動など。
■納品形式
コピペ用テキスト+PDF
■対応範囲
1店舗・1サービスを想定しています。いただいた事実と方針の範囲内で作成し、法律・返金・医療などの最終判断は行いません。
■お取引の流れ
①購入後、質問シートに回答
②必要事項がそろってから原則5日以内に初稿
③ご確認後、1回修正
④完成版を納品
実際の返信・投稿・社内判断は購入者様にてお願いします。
ご購入後、次の内容をお送りください。
1. 業種・商品・サービス内容
2. 主なお客様
3. 営業時間・定休日・予約方法
4. 支払い、変更、キャンセル等のルール
5. よく聞かれる質問や困る問い合わせ
6. 希望する文章の雰囲気
7. 必ず伝えたいこと・避けたい表現
8. 参考URL(ある場合)
未定の項目は「未定」で構いません。氏名・電話番号・注文番号などの個人情報は伏せてください。
事実確認、返金可否、規約・法律・医療等の最終判断は行いません。実際の運用前に、内容を必ずご確認ください。修正は最初に伺った範囲内で1回までです。