「同じ問い合わせに何度も回答している」
「担当者によって回答内容がバラバラ」
「新人が毎回、先輩に確認している」
「過去の問い合わせはあるけれど整理できていない」
そんな方向けに、過去のメール・チャット・問い合わせ履歴などを整理し、実際の対応に使えるFAQ・返信テンプレート・対応手順を作成します。
単なる要約ではなく、内容を分類して
・よくある質問と回答(FAQ)
・そのまま使える返信テンプレート
・判断が必要なケース
・担当者へ確認・引き継ぐ条件
・対応時の注意点
・基本的な対応フロー
まで整理します。
【基本料金に含まれる範囲】
・問い合わせ履歴30件程度まで
・FAQ 20項目程度まで
・返信テンプレート10種類程度まで
・簡易対応フロー
・修正2回まで
・PDFまたはWord形式で納品
【こんな方におすすめ】
・ECショップの問い合わせ対応
・Webサービスのカスタマーサポート
・予約・申込み対応
・社内問い合わせ窓口
・新人向けの問い合わせ対応マニュアル
【ご依頼の流れ】
① 過去の問い合わせ履歴や現在の回答例をご共有
② 内容を分類・整理
③ 不明点や判断基準のみチャットで確認
④ FAQ・返信テンプレート・対応手順を作成
⑤ ご確認・修正
⑥ PDFまたはWord形式で納品
※氏名、メールアドレス、住所、注文番号など、作成に不要な個人情報・機密情報は削除または伏せ字にしてご共有ください。
※回答方針や社内ルールをこちらで推測して作成することはありません。不明な点は確認しながら整理します。
「今ある問い合わせ履歴で作れる?」という段階でも、お気軽にご相談ください。
ご購入後、以下の内容をご共有ください。
① 対象となる問い合わせ業務の概要
② 過去の問い合わせ履歴・回答例(目安30件まで)
③ 現在使用しているFAQ・返信テンプレート・対応ルール等(あれば)
④ 想定する利用者(新人スタッフ、カスタマーサポート担当者等)
⑤ 特に整理したい内容や困っていること
氏名・メールアドレス・住所・電話番号・注文番号など、作成に不要な個人情報や機密情報は、必ず削除または伏せ字にしてからご共有ください。
回答方針・返金条件・社内ルールなど、不明な内容をこちらで推測して作成することはありません。不明点はトークルームで確認しながら進めます。
基本料金は、問い合わせ履歴30件程度・FAQ20項目程度・返信テンプレート10種類程度までを目安としています。内容量が大きい場合は追加料金をご相談する場合があります。
お急ぎ納品をご希望の場合は、ご購入前に対応可否をご相談ください。