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問い合わせ履歴からFAQ・返信テンプレを作ります

よくある質問を整理し、対応を標準化します

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サービス内容

「同じ問い合わせに何度も回答している」 「担当者によって回答内容がバラバラ」 「新人が毎回、先輩に確認している」 「過去の問い合わせはあるけれど整理できていない」 そんな方向けに、過去のメール・チャット・問い合わせ履歴などを整理し、実際の対応に使えるFAQ・返信テンプレート・対応手順を作成します。 単なる要約ではなく、内容を分類して ・よくある質問と回答(FAQ) ・そのまま使える返信テンプレート ・判断が必要なケース ・担当者へ確認・引き継ぐ条件 ・対応時の注意点 ・基本的な対応フロー まで整理します。 【基本料金に含まれる範囲】 ・問い合わせ履歴30件程度まで ・FAQ 20項目程度まで ・返信テンプレート10種類程度まで ・簡易対応フロー ・修正2回まで ・PDFまたはWord形式で納品 【こんな方におすすめ】 ・ECショップの問い合わせ対応 ・Webサービスのカスタマーサポート ・予約・申込み対応 ・社内問い合わせ窓口 ・新人向けの問い合わせ対応マニュアル 【ご依頼の流れ】 ① 過去の問い合わせ履歴や現在の回答例をご共有 ② 内容を分類・整理 ③ 不明点や判断基準のみチャットで確認 ④ FAQ・返信テンプレート・対応手順を作成 ⑤ ご確認・修正 ⑥ PDFまたはWord形式で納品 ※氏名、メールアドレス、住所、注文番号など、作成に不要な個人情報・機密情報は削除または伏せ字にしてご共有ください。 ※回答方針や社内ルールをこちらで推測して作成することはありません。不明な点は確認しながら整理します。 「今ある問い合わせ履歴で作れる?」という段階でも、お気軽にご相談ください。

購入にあたってのお願い

ご購入後、以下の内容をご共有ください。 ① 対象となる問い合わせ業務の概要 ② 過去の問い合わせ履歴・回答例(目安30件まで) ③ 現在使用しているFAQ・返信テンプレート・対応ルール等(あれば) ④ 想定する利用者(新人スタッフ、カスタマーサポート担当者等) ⑤ 特に整理したい内容や困っていること 氏名・メールアドレス・住所・電話番号・注文番号など、作成に不要な個人情報や機密情報は、必ず削除または伏せ字にしてからご共有ください。 回答方針・返金条件・社内ルールなど、不明な内容をこちらで推測して作成することはありません。不明点はトークルームで確認しながら進めます。 基本料金は、問い合わせ履歴30件程度・FAQ20項目程度・返信テンプレート10種類程度までを目安としています。内容量が大きい場合は追加料金をご相談する場合があります。 お急ぎ納品をご希望の場合は、ご購入前に対応可否をご相談ください。

有料オプション

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ココナラの安心保証
  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。