引き継ぎのたびに同じ説明を繰り返す業務を、担当者が手順・入力ルール・確認点を自分で見返せる状態に整えます。口頭説明や確認の往復を減らすための、1業務・最大8手順の画像付きマニュアルです。
【時間効果の見方:架空の計算例】
説明担当者が1回30分を月4回使い、手順書導入後の補足が1回10分になった場合、説明担当者の時間は月80分(約67%)減ります。これは仮定の計算で、実績・保証値ではありません。利用者が読む時間や手順書を更新する時間も含めた全体の削減率とは異なります。
【進め方】
1. 対象業務、利用者、現在の作業手順を伺います。
2. お客様から共有いただく画面画像(最大6枚)と作業説明をもとに、操作、入力ルール、確認ポイント、困ったときの戻り方を整理します。
3. 架空の例で通読確認し、PDFと編集可能な文書ファイルを納品します。
【基本料金39,000円に含むもの】
・1業務、最大8手順の整理
・画像付きマニュアル1本(画像は最大6枚)
・PDFと編集可能な文書ファイル
・架空の例での通読確認、軽微な修正1回
画像は機密情報を伏せた状態でお送りください。画面画像を用意できない場合は、図解への変更を見積り時にご相談いただけます。お客様のアカウントへのログイン、実データの移行、動画制作、複数業務の統合、納品後の継続更新は基本料金に含みません。範囲を超える場合は事前にお見積りします。
ご購入前に、対象業務、利用者、現在の手順、画面画像の有無、希望する完成形式と納期をお知らせください。基本料金は1業務・最大8手順・画像最大6枚です。範囲を確認してから制作します。
画面画像や資料に含まれる個人情報・機密情報は伏せてください。操作画面にアクセスしての調査や実データ処理は含みません。画像提供が難しい場合は図解への変更をご相談ください。軽微な修正は1回までで、業務の追加や構成を変える大幅な修正は別途見積りです。