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朝活TO doリストスケジュール決行!!

みなさんおはようございます!!!!!!!🌅今年も残すところあと1週間少しになりましたね...!!みなさんはどんな毎日を送っていますか?多忙な人もいればいつもと変わらずマイペースに生活を送ってる方も色んな生活の形があると思うのですが僕は必ず朝イチで早起きしてコールドシャワーを浴びてから散歩と瞑想を行ってからこうして仕事に挑む様にルーティン化しています。習慣というものは人間の脳内で固定化されるらしいのです。なのでそれならできる限りはいい習慣を固定化したいものですよね。to doリストはやりたいことが明確化される普段は部屋でジャーナルやto doを書きますが稀にカフェで行います。(※長居はしません)人混みであればあるほど気が散ります現代人は誰しもがマルチタスクになってるんです。それはネットの普及や情報化テクノロジーの最先端化によるものです。なので何も考えず頭を白紙にボーッとする時間を数分でいいので行うことによって思考や考えがまとまってクリーンになれます。これは持論ではなく本質です。皆んも行ってください。そして行動に起こすまで時間がかかる方はto doリストを作成する方がいいです。実際に手で書いて言語化すると脳に電気信号として刷り込まれるのでしたいことや目標が明確化されて考えがまとまります。今何をしようか忘れた...なんてことありません?かなりの確率でそういった方多いと思いますがそれはマルチタスクになっている証拠ですね。なので朝イチでto doを記述して1日をスタートさせるのは気分もいいしストレスフリーに生活が送れます!なぜなら目標が明確化されてるので漫然と『何のために仕事するんだろう
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GoogleTODOをもっと便利に活用する!

【多忙なビジネスパーソンへ】タスク管理の迷宮から抜け出せていますか?Googleタスクに追加したはずのタスクが、いつの間にか100件を超えている。どれから手をつければいいのか分からず、結局目についたものから片付けてしまう。そんな日々を送っていませんか?Google TODOアプリを使っていますが、イマイチ活用方法がしっくりきてませんでした。「Googleタスクにタスクが山積みで、優先順位がつけられない」「重要なタスクが埋もれて、期限を過ぎてから気づくことがある」「どのタスクに着手中なのか、自分でも分からなくなる」「完了したタスクを振り返る仕組みがなく、達成感を得られない」そこで今回のスクリプトを開発し、Googleタスクを「時間のマトリクス管理」へと進化させたのです。結果、タスクの優先順位付けにかかっていた1日30分の時間が、ほぼゼロになりました。月換算で約10時間です。この浮いた時間を、本来注力すべき事業戦略の立案に充てられるようになったとのことでした。構築しているウェブアプリで何ができるのか?Googleタスクを「時間のマトリクス」で自動分類するシステムです。【Step 1】Googleタスクから全タスクを自動取得複数のタスクリストをまたいで、すべてのタスクを一括で読み込みます。手動でリストを切り替える必要はありません。【Step 2】優先度に応じて4つの象限に自動振り分け「今すぐやる」「計画的に実行」「スキマ時間で」「やらない」の4つに分類されます。未分類のタスクは専用エリアに表示され、ワンクリックで優先度を設定できます。【Step 3】着手中タスクを明確に表示現在取り組
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馬鹿げたくらい細分化

やならきゃいけない事があるけど全く手に付かない事がよくあります。そんな時ってやならきゃいけない事が1つじゃないから困りもん。私の場合、よっぽどの締め切りがないと「やらなきゃいけない」って気持ちで焦るばかり。更に取り掛かりが億劫になってしまいます。そんな時の対処法はやらなきゃいけない事のリストアップをしてリストアップした事柄1つをクリアするための行動を細分化します。例えばこのココナラ「ブログを投稿する」ことをクリアするために大抵デスクの上を整理するところから始めなきゃいけないのに整理することが億劫でなかなか本来のブログ投稿に取り掛かれない状況がデフォルト汗「ブログを投稿する」ために「デスクを片付ける」ために「ゴミを捨てる」「デスクにある文具系をBOXに入れる」「ノートやiPadを定位置に戻す」「デスク上の埃、チリを取り除く」「キーボード位置を整える」いざ「ブログに取り掛かる」って感じで、流石にこれを書き出すことはしなくてもこれを1個ずつやろうっと段取りを決めてますそんなことを考えずともTODOに取り掛かれるときもあるけどどうにも億劫な日はこれで乗り越えるよう努めます(^。^)
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TODOはどれだけ増やしても良いが、必ず「順番決め」をしよう!

芦田愛菜さんと藤井聡太さんに注目している、むらいちです。 その2人が対談している伊右衛門の動画 >20歳の藤井聡太×18歳の芦田愛菜、成人迎え再び対談 「生まれ変わるなら」「理想の将棋とは」WEB動画 が面白かったです。 2人の共通点が「負けず嫌い」などいくつかあり、とても勉強になる対談でした! 今回のテーマは「TODOはどれだけ増やしても良いが、必ず「順番決め」をしよう!」です。 タイトルの通りですが、個人で自己管理をする場合 「TODOリスト」 というのは条件がありません。 例えば、 ○受験勉強(高校受験) というテーマ1つにおいても、学校から帰ってきて ・数学の公式を5つ覚える ・英単語を10個覚える ・国語の小論文を3問解く ・理科の参考書を2ページやる ・鎌倉時代の歴史の年号を一覧にする という目標を持っていたとします。 しかし、学校や部活で帰ってきてご飯を食べて 「18時」 だとして、寝る時間が早起きが必要で「22時」だとすると 「残り4時間」 になりますよね? しかし、 ・国語の小論文を1問解く ・数学の公式を3つ覚える ・英単語を5個覚える ・理科の参考書を1ページやる ・まんが「日本の歴史」5巻を読む を全てやりたいけど、やる自信がまだ少しない。 そんな時は 「TODOを減らす」 というのも1つの方法ですが、TODOの数は多かれ少なかれしっかりと 「TODOの順番決め」 をするようにしましょう! 上記の例でいけば、もし得意な順として 「社会>国語>英語>理科>数学」 だったとして、 「今日は苦手分野に取り組みたい!」 とします。 そうした時にまずは ①数学の公
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暮らしにリズムが生まれる「置き場所ルール」 ― “忘れない・迷わない”仕組みづくりのススメ ―

こんにちは。発達凸凹・精神専門カウンセラー○haruです^^「片づけたはずなのに、すぐ散らかってしまう」「やろうと思っていたのに、気づいたら時間が過ぎていた」こんなお悩み、ありませんか?特性のある方にとって、「生活動線」がうまくいかないと、ストレスや混乱が増えてしまいます。今回は、そんな日々の“うっかり”や“もやもや”を減らすための「置き場所ルール」の工夫をご紹介します✨🏠 物の“定位置”を決める「よく使う物」が見つからないと、イライラの原因に…。まずは「どこに何を置くか」をはっきり決めておくのがポイント!カギ・財布 → 出入り口近くのトレーへ薬・イヤホン → 毎日使う場所の小物カゴに書類 → 使う頻度ごとにボックスを分けておくラベリングや透明ケースで「見てわかる」収納にすると、よりスムーズになります◎👀 視覚でわかる工夫を取り入れる「見えないと忘れる」方には、“視覚情報”が大きな助けになります。○貼ってはがせるメモで、「今やること」を目につくところに○洗濯カゴやゴミ箱をあえて目立つ場所に置いて、“やるべき動作”を思い出させる○タイマーや色のついたアラームで、“次の行動のきっかけ”をつくる“見えていること”は、行動のスタートになりやすいんです♪🕒 生活動線×ToDoで「見える化」たとえば、朝の準備の流れを「ToDoボード」や「ホワイトボード」で描いておくと、毎日のリズムが作りやすくなります。✅ 起きる✅ 歯を磨く✅ 服を着替える✅ ごはんを食べるチェックを入れていくことで、「できた」が目に見えて、自信にもつながります^^移動の流れに合わせて配置すれば、「動く・片づける・確認する
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Google Tasksを活用したToDo管理術

新年が明け、多くの方が「今年こそは効率的なタスク管理を」と考えていらっしゃるのではないでしょうか?私は普段、Google Apps Script(GAS)を使った業務効率化のお手伝いをさせていただいています。今回は、特に反響の大きい「Google TasksとGoogle Chatの連携による自動タスク通知システム」についてご紹介させていただきます。なぜ今、自動タスク通知が必要なのか以下のような課題を抱えていませんか?◇朝一で今日のタスクを確認しようとするものの、つい忘れてしまう◇複数のタスクリストを行き来する必要があり、全体把握に時間がかかるGoogle Apps Scriptによる解決策GASを活用することで、以下のような利点を得ることができます:自動化による確実な通知毎朝8時に、その日のタスクを自動で通知うっかり確認し忘れることがなくなります複数タスクリストの一元管理部署別、プロジェクト別など、複数のタスクリストをまとめて確認可能朝一で全体像を把握できますカスタマイズの容易さ通知時間の変更や、表示形式の調整が可能チーム全体への共有など、拡張性も高い導入までの流れシステムの導入は以下の手順で行います。①Google Tasksでタスクリストを整理②Google Chatでワークスペースを設定③スクリプトの設定と認証④動作テストと微調整専門知識がなくても、手順に沿って進められるよう、丁寧にサポートさせていただきます。まもなくコンテンツとして提供予定です!
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TODOが多い時は「簡単なモノから済ませていく」

コーヒーよりも緑茶派のむらいちです。 理由はコーヒーは毎日2杯、3杯と飲むと飽きてしまうというのがあります。 ちなみにお茶はペットボトルならば「綾鷹 茶葉のあまみ」や「生茶」が好きな味です。 今回のテーマは「TODOが多い時は「簡単なモノから済ませていく」」です。 以前、優先順位に関する記事で >優先順位が決まらない…という場合は「定義⇒パターンを作る」 という記事を書きました。 これは優先順位に迷ってしまう時、最初のステップとして 「1日毎に好きな順で片付ける」 というものでした。 これはこれで合っていると思うのですが、好きな順番も考えられないほど多いTODOの場合は 「TODOが多い時は「簡単なモノから済ませていく」」 という事から始めていきましょう! これはそのままの意味で、例えば昨日の「アフィリエイトに関する疑問」を箇条書きにしたもので、 ◯ブログアフィリエイトとASPアフィリエイトの違い ◯何を商品にすれば良いのか ◯何が売れやすいのか ◯キーワードツールは何が良いのか ◯見出しはいくつ付けたほうが良いのか ◯グーグルアドセンスの開設方法 ◯ASPはどこが良いのか ◯1サイト何記事必要なのか これを2、3日で調べていきたいとします。 TODOが5個ぐらいだと何となく優先順位が見つかりますが、それ以上になるとわからなくなってしまいます。 ですので、 「どのTODOが簡単か?」 を見ていきます。 <調べればすぐ出てくる> ①ブログアフィリエイトとASPアフィリエイトの違い <いくつかのサイトを比較すれば分かる> ②ASPはどこが良いのか ③何を商品にすれば良いのか ④見出
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タスク毎に「開始時間」「終了時間」の2つの「1日の締め切り」を作る

マルチビタミンサプリとプロテインを注文した、むらいちです。 人生初のプロテインになりますが、もしかすると必要な栄養分かもしれません。 どのような体の変化が出てくるのか、注目していきたい所です! 今回のテーマは「タスク毎に「開始時間」「終了時間」の2つの「1日の締め切り」を作る」です。 1日は24時間ありますが、大体平日・休日ともに 「3時間(21:00~0:00)の自由時間」 があるとします。 ですが、その間に ◯ブログの更新 ◯E-BOOKの作成 ◯Youtube動画の更新 の3つの 「タスク(目標)」 があった場合、それぞれに時間を使うことが重要です。 ですが、 「今日はブログをもっとやりたい!」 「今日はE-BOOKの構成がしっかり作れそうだ」 などの場合、“臨機応変“に対応することが必要になります。 そんな時に大切なのが 「タスク毎に「開始時間」「終了時間」の2つの「1日の締め切りを作る」」 というテクニックです。 例を挙げると ①ブログの更新(開始21:00~終了22:00) ②E-BOOK作成(開始22:00~終了23:00) ③Youtube動画(開始23:00~終了0:00) という「1時間ずつ行う日」もあれば、 ①E-BOOK作成(開始21:00~終了23:00) ②Youtube動画(開始23:00~終了0:00) という「E-BOOKに力を入れる日」があったり、 ①ブログの更新(開始21:00~終了22:00) ②Youtube動画(開始22:00~終了0:00) という「Youtubeに力を入れたい日」があっても良いということです。 その理由としては 「
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お役立ちメモその1 ~私の推し文具~

こんにちは!ネネ姉さんです。週末、土曜日です。シルバーウィーク後に仕事や学校がちょっとツラかった方もいると思います。お疲れ様です!さて、私は文具マニアとまではいかないですが、文房具がすごく好きです。私の使っている文房具と、ちょっと得する使い方をご紹介しようかと思います。ちょっとした工夫で生活がラクになったり、ストレスフリーになったりとメリットが色々あるので、最後まで読んでいただければ幸いです。推しその1 スタディプランナー6months 上下別にめくれる式ノート長いことスタディプランナーを愛用しています。書き込んで使い終わった冊数は、今10冊以上にのぼります。以前は6ヶ月ではなく100日で1冊になっているバージョンを使っていたので減りは早いですが、もうかれこれ3年くらい続けて使っていることになります。ノートの中はこんなふうになっています。上の段はカレンダーや、スケジュール管理のためのページ、6ヶ月を通しての目標設定ページなど。そして下の段のノートは、ToDoリストと1日の活動記録が合わさったものになっています。◯その日にしたいタスクをToDoの欄に書いておく◯何時ごろに何をしたか、マーカーを使って色をひく◯達成したタスクのチェックボックスにチェックすると、書き込むことは大まかに3種類しかないので、日記を続けるのが苦手な人や、文章で書くことがめんどくさいタイプの人も使いやすいのかなと思います。ノートを継続すること、と、ノートを最大限活用するコツをご紹介します。〜日々ダラダラしてやる気が起きないな、というときは〜◯皿洗いする、出しっ放しの靴をしまう、などのハードルの低いタスクをどん
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1日のTODOリストの数はあまり多くしすぎず、少しずつ増やしていこう!

こんにちは。むらいちです。最近は英語の発音の勉強に力を入れています。おすすめのYoutubチャンネルが「Yumi's English Boot Camp」です。 アメリカ英語&英語の発音の常識を分かりやすく教えてくれる方なので 英語発音を学びたい方におすすめです! 今回のテーマは「1日のTODOリストの数はあまり多くしすぎず、少しずつ増やしていこう!」です。 手帳などに書くTODOリストですが、毎日いくつぐらいのTODOがありますか? ここでは本業は別にしますが、 ◯筋トレ ◯読書 ◯資格試験の勉強 などいくつかの 「毎日やりたいTODO」 というものがあるのではないでしょうか? そんな時にオススメのやり方が 「ポストイットを使う」 「1枚に箇条書きで書く」 「順番とやる時間を決める」 というやり方です。 そして、それにあえて加えるとすれば、注意点でもあるのですが、 「最初に作るTODOリストの数はあまり多くしすぎない」 という点があります。 例えば、上記の例のように、毎日やりたいこと(TODO)に ◯筋トレ ◯読書 ◯資格試験の勉強 があるとします。 これをそのまま明日のTODOに当てはめて 6/17(金) 1.筋トレ(6:00~6:30の間) 2.読書(7:20~7:30、トイレの時間) 3.資格試験の勉強(8:00~8:30、移動時間) 4.資格試験の勉強(18:00~18:30、移動時間) 5.筋トレ(20:00~20:30) 6.読書風呂の時間(20:30~21:00、風呂の時間) このように決めたとします。 しかし、いきなりこれらをやるのは大変で、 「やっぱり自分は
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1日のやりたい事に「順番」と「目安時間」をつけておく

少しずつ英語の勉強をやっているむらいちです。 私は英検3級程度の英語レベルなので、発音から勉強しています。 今は「あいうえおフォニックス」というYoutubeチャンネルがとても可愛く、 気軽には発音・アクセントを学べておすすめです。今回のテーマは「1日のやりたい事に「順番」を「目安時間」つけておく」です。 自己啓発をする上で、1つの事を学ぶ上でもいくつもの行動があります。 例えば、最近流行りの「コンテンツ販売(スキル販売)」であれば、 ◯ブログでアクセスを集める ◯SNSで良い情報をつぶやく ◯Youtubeチャンネルで定期的な動画配信 ◯良い商品を作る ◯ブックマークサイトにリンクを貼る などがあります。 これを毎日、それぞれやる場合、まずは ①商品の作成・更新 ②ブログ記事作成 ③ブックマーク ④SNSでブログ記事を紹介 ⑤SNSで情報発信(各1日1~3投稿) ⑥Youtube動画を投稿 などのように「順番」を決める事が重要です。 これをやらないと 「何からやろうか迷う・・・」 「どれも、それなりに時間がかかるしなあ」 「迷いすぎて、もうどうでもいいや!」 となってしまいがちです。 ですので、まずは1日のやりたい事に「順番(優先順位)」を決めていきましょう! そして、次に大事なのが「目安」になるのですが、各作業に ①商品の作成・更新 ⇒チェック30分 ②ブログ記事作成 ⇒1記事40分 ③ブックマーク ⇒1ブックマーク10分 ④SNSでブログ記事を紹介 ⇒1回の紹介10分 ⑤SNSで情報発信(各1日1~3投稿) ⇒合計30分 ⑥Youtube動画を投稿 ⇒1投稿3時間(撮影1
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TODOリストは「具体的に」して「順番を決める」

好きなアニメは「ドラゴンボール」「ドラえもん」「ハンターハンター」なボンチです。 次点で「デスノート」「寄生獣」「ナルト」などで、最近の漫画には疎いです。 やはり、子供の頃のワクワク感はなかなか超えられませんね。 今回のテーマは『TODOリストは「具体的に」して「順番を決める」』です。 あなたは 「TODOリスト」 というものを作っていますでしょうか? TODOリストとは今日やるべきことを 「箇条書き」 にして、それを記憶し、1つずつこなす「タスク(課題)」となります。 例えば、手帳やメモ帳などに◯ブログを書く ◯買い物に行く ◯掃除をする などのように書くものです。 しかし、TODOリストを作る上で“注意点”があり、1つ目は 「具体的に書く」 ということになります。 先程の例のTODOリストを具体的にしてみますと、 ◯時間管理ブログを1記事書く ◯13:00までに買い物に行く ◯家の全部の窓ガラスキレイに掃除をする という風にできます。 これらの違いですが、 「何をどれだけやるのか?」 「いつまでにやるのか?」 「どこをどれくらいやるのか?」 というイメージです。 これが分からないと、全部やらないといけなくなる。 しかし、今日1日の時間というはそんなに一気に出来るほど残っていませんよね? つまり、その時点で「不可能」となり、TODOリストを作った意味がなくなるのです! また、もう1つのTODOリストを作る上の注意点としまして、 「順番」 がしっかりしていないと前に勧めません。 再び、先程の例になりますが、順番を決めるとすると 1 家の全部の窓ガラスキレイに掃除をする 2 13
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TODOにやる気が持てない時は「細かく分ける」

最近、気になる腹筋を見つけたむらいちです。 筋トレダイエットのカリスマ・北島達也さんという方が紹介しており、肘を立てて、つま先立ちしてお腹を見るのを1日10回×3セットというものです。従来の腹筋の10倍の効果があると言われているので、私もちょっと続けてやってみようと思います! 今回のテーマは「TODOにやる気が持てない時は「細かく分ける」」です。 あなたは毎日TODOリストを作っていますでしょうか? TODOリストは最低、頭の中だけでも良いので毎日 「危機感を持つため」 「やりたい事を忘れないため」 に作っておくことをおすすめします。 しかし、TODOリストを作ったとしても 「ちょっと面倒だから、やりたくないなー」 と思ってしまうかもしれません。 これではTODOリストを作った意味がなく、本末転倒です。 ではどうすれば良いのでしょうか? それは簡単で 「TODOリストを細かく分ける」 という事をやるようにしてみて下さい。 例えば、今日のTODO(副業・勉強)として、あなたがやりたい事が ◯ブログ記事作成(1時間以内) ◯映画のDVDを借りに行く だったとします。 しかし、ブログ作成が億劫で、なかなかDVDを借りに行けない… その理由は簡単で 「今の自分に出来ないことを、一気にやろうとしている」 からです。 ですので、TODOリストを「ちょっとやってみようかな?」と思わせるためにTODOを細かく分けるようにしましょう!1.ブログのネタを1つ見つける 2.ブログの一言ネタを書く 3.メイン記事を50文字書く 4.メイン記事を100文字書く 5.メイン記事を150文字以上書く ※必要
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