スカウトを送っても返信がこない…と感じていませんか？文面をちょっと変えたら少しずつ変わってきた話

ダイレクトリクルーティングを始めてみたけど、スカウトを送っても全然返信がこない。そういう経験、ありませんか？

私も最初はそうでした。媒体の使い方は覚えたし、それなりに候補者を探してスカウトも送っているのに、返信率が一桁台のまま。「この媒体、うちには合わないのかな」と思い始めたこともあったりします。

でも実際には、文面をちょっと変えるだけで返信率が変わることって、結構あるんですよね。

【スカウト文面の「あるある」な落とし穴】

返信が来ないスカウト文面を見ていると、よくあるパターンがあります。

まず、書き出しが「弊社ではこんな事業をしています」から始まっているもの。読んでいる側からすると、最初から会社のPRを読まされている感じがして、「これ、自分宛てじゃないな」と感じてしまうことが多かったりします。

あとは、職務経歴書のどこを見てスカウトしたのかが書かれていないもの。「ご経歴を拝見して…」だけだと、一斉送信感が出てしまって、受け取った人が「本当に自分のことを見てくれたのかな？」と思うんですよね。

【文面を変えてみたこと】

実際にやってみて変わったのは、書き出しを「相手の経験への一言」から始めるようにしたことです。

たとえば「○○のご経験がおありとのこと、当社が今まさに強化したいところです」のように、相手の職歴の具体的な部分に触れると、読んでもらえる確率がぐっと上がる感触がありました。文面の型はわかっているけど「どこを拾えばいいかわからない」という場合も多くて、一人でやっているとなかなか難しかったりします。もし文面の作り方で悩んでいたら、ここならで気軽に相談してみてください。▶ https://coconala.com/users/5107586

【返信が来てから気づいたこと】

返信が増えてから気づいたのですが、丁寧な文面に反応してくれた人ほど、そのあとの面談の場での話も弾みやすかったりします。一斉送信的な文面への返信と比べると、最初の温度感が全然違うんですよね。

スカウトって、採用のスタートというより、もう少し手前の「はじめまして」に近いと今は思っています。だから文面が雑だと、会う前から関係が少し冷めてしまうことがあって、もったいないなと感じることが多かったりします。

返信率で悩んでいる方は、まず書き出しの一行だけ変えてみるところから試してみてほしいなと思います。気になった方は、ここならでのご相談もお気軽にどうぞ。▶ https://coconala.com/users/5107586