採用チャンスを逃さない簡単な方法

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「うちへの志望順位は何番目くらいですか?」

 採用面接で応募者に志望順位を聞くことはいいですが、応募者に御社が第一志望だと言わせている(黙示的にもそのような雰囲気)なら、それはまったく意味ないですよ。

この質問の意図は、第一志望だと言わせることではなく、正確な志望順位を知ることが目的です。志望順位を知ることで、面接の日程を早めたり、内定出しのタイミングを図るなどの対策を打つことができるからです。

面接スケジュールの重要性

 以前、採用コンサル先でこのようなことがありました。一次面接を通過した人に、二次面接(最終面接)を28日と案内したそうです。一次面接を17日に実施したので、それから数えると10日間ほど時間が空いてしまいます。最終面接を前倒しできなかった理由は、面接をする代表がその日しかスケジュールが空いていなかったというのが、大きな理由でした。その最終面接には僕も同席することになっていました。
 で、面接日直前の朝のこと、そのコンサル先から面接がなくなったとの連絡が入りました。なくなった理由を聞いてみたところ、応募者から 「もう一社の内定承諾期限が今週中なので、御社の最終面接日より早いため、もう一社の内定を受けることにしました」と、このような理由で面接辞退の申出があったとのことでした。

応募者は複数の会社から選んでいる

 勘違いしている会社が多いのですが、応募者の会社選びは御社一択ではありません。複数社から内定をもらっている可能性があります。そう思っておいた方が無難です。そのうえで、志望順位などもわかれば面接の日程調整や内定出しのタイミングを図るなどの対応策も打てるわけです。

今回、もしも最終面接の日をもっと前倒しできていたなら?
そして内定状況を事前に把握することもできていたなら?
面接辞退を防げた可能性もあります。

採用選考はスピードが大事

 今回の事例から得られる教訓は大きいです。やはり採用選考において、スピードがとても大事だという点。応募者からの問合せやアプローチがあった際に、速やかにその返信や面接日の設定など適切な対応ができるかどうか。

応募者は複数の会社にアプローチしていることが普通ですので、御社の対応をいちいち待ってはくれません。逃した魚は大きかったと後で後悔しないように、採用選考のスピードアップに取組んでくださいね。
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