SNSの問い合わせ対応、忙しくて手が回らない企業・店舗様へ。
Instagramに届くDMやコメント、お問い合わせへの返信を代行いたします。
「お客様からのDMを確認する時間がない」
「問い合わせ対応に追われて本業に集中できない」
「お客様への返信を丁寧に行いたい」
そんな企業様・店舗様のInstagram運営をサポートします!
接客・販売経験を活かし、相手の気持ちに寄り添った丁寧で自然なコミュニケーションを心がけています。
【対応可能な業務】
● DM返信代行
* 商品・サービスに関するお問い合わせ
* 営業時間・料金・予約方法のご案内
* キャンペーンに関するお問い合わせ
* その他一般的なご質問への返信
● コメント返信代行
* 投稿へのコメント返信
* お客様からの質問への回答
* 感謝やお礼のメッセージ
* ブランドイメージに合わせた返信
● お問い合わせ対応
* よくある質問への対応
* 問い合わせ内容の分類・整理
* 担当者への引き継ぎ
* 対応履歴の報告
【こんな方におすすめ】
* Instagramを運営している企業・店舗様
* 美容サロン・ネイルサロン・飲食店様
* ECショップ・アパレル事業者様
* DMやコメントの確認に時間がかかっている方
* SNS担当者の業務負担を減らしたい方
【対応について】
* 企業様のブランドイメージや文章のトーンに合わせて返信します。
* 事前に共有いただいたマニュアルやFAQに沿って対応します。
* 判断が難しい内容やクレームなどは、独断で回答せず担当者様に確認します。
* 対応件数や内容を定期的にご報告します。
* 継続契約・単発依頼のどちらにも対応可能です。
【大切にしていること】
お客様とのやり取りは、企業様の印象や信頼にもつながる大切な接点です。
一つひとつのメッセージに丁寧に向き合い、企業様の業務負担を軽減できるようサポートいたします。
まずはお気軽にご相談ください!
SNSのDM返信業務を代行いたします!
InstagramなどのSNSに届くDMへやコメントの返信対応を代行いたします。
「DMの返信に時間が取られてしまう」
「問い合わせ対応を効率化したい」
「お客様への返信を丁寧に行いたい」
そんな企業様・店舗様の業務負担を軽減できるよう、迅速かつ丁寧な対応を心がけます。
【対応可能な業務】
* InstagramなどのSNSのDM返信
* 商品・サービスに関するお問い合わせ対応
* 営業時間・料金・予約方法などのご案内
* キャンペーンやイベントに関するお問い合わせ対応
* コメントへの返信
* よくある質問への定型文返信
* 問い合わせ内容の分類・整理
* 担当者への引き継ぎ・報告
【対応方針】
* 企業様のブランドイメージに合わせた文章作成
* 丁寧で自然なコミュニケーション
* 迅速な返信を意識した対応
* 判断が難しい内容は独断で回答せず、担当者様へ確認
* 個人情報や顧客情報の適切な取り扱い
【ご依頼の流れ】
1. 対象SNS・対応内容の確認
2. 企業様のサービス内容や返信ルールの共有
3. 対応方針・文章のトーンをすり合わせ
4. DM返信業務の開始
5. 対応状況のご報告
単発のご依頼から継続的な業務サポートまで、ご相談ください!