メモから業務マニュアル・手順書を作ります

箇条書きのメモや、音声メモを文字にしたものから、業務マニュアル・手順書を作ります。 録音のファイルはお受けしていません。スマホなどの書き起こし機能で文字にした物をお送りください。 小さなお店や事務所の「いつもの作業」を1つずつ、ほかの人が読んで同じように進められることを目指して、手順書にします。 【このサービスで大事にしていること】 1. 1行に1つの操作だけを書き、番号を付けます 　Excelやパソコンの画面の操作も「どこを押す→何を入れる→どうなれば次へ進むか」まで分けて書きます 　例：3. 「ホーム」タブの「並べ替えとフィルター」→「フィルター」を押す→見出しに▼が出ればOK 2. メモに書かれていない所は、こちらで想像して埋めません 　分からない所は【要確認：○○】と印を付け、確かめたいことの一覧にしてお渡しします 【こんな作業に】 ・請求書を作って送る、月の売上をExcelでまとめる ・予約や問い合わせの受け付け、開店・閉店の作業 ・新しく入った人や、たまにしかやらない作業の引きつぎ 【料金の目安】 ・手順書1本（作業1つ・番号つきの手順30行まで）：3,000円（基本料金） ・手順書2本（作業2つ・同じご依頼）：5,000円（基本料金＋「手順書を1本追加」） ・1本＋毎回チェックを付けて使える表（.xlsx）：4,000円（基本料金＋「チェック表を追加」） 手順が30行を超える作業、つまずきやすい所のQ&Aも、オプションでお受けします。 【お渡しするもの】 1. 手順書1本（オプション分はその本数） 　・作業の目的、始める前にそろえる物、番号つきの手順、終わった後の確かめ方 　・確かめたいことの一覧（【要確認】の所） 2. お渡しの形：Word（.docx）と、トークルームに貼る文章 　・画面の画像をお送りいただいた場合は、その番号の下に貼ります（10枚まで） 3. 修正1回（料金に含む） 【お受けしないもの】 ・こちらでお客様のパソコンやシステムを操作して確かめること（遠隔操作・ログインはしません） ・こちらで画面の画像を撮ること、イラストや図を描くこと ・資格が要る作業や、けが・事故につながる作業の安全手順 ・就業規則、契約書など、法律に関わる文書 ・ほかの会社のマニュアルや本の書き写し 【流れ】 1. ご購入後、トークルームに確認事項（作業の名前、使う人、使うソフトなど）をお送りします 2. 回答と、メモや書き起こしの文、あれば画面の画像をお送りください 3. そろってから3日（予定）でお届けします。オプションを3つ以上ご希望の場合は、ご購入前にお届け日をご相談ください 4. 【要確認】へのお返事を入れて、1回直します（料金に含みます。この1回のあとに直したい所がある場合は、オプション「修正1回追加」をお選びください） やり取りはすべてトークルームの文字で行い、通話はしません。 【作業の進め方とAIツール】 メモの整理と下書きには、海外の事業者を含むクラウドのAIサービスを使い、仕上がりは別のAIで、いただいたメモと1行ずつ照らし合わせて確かめます。手順が実際の画面どおりかは、お客様の画面でお確かめください。お客様や取引先の名前・住所・電話番号、パスワードなど、個人が分かる情報や秘密の情報は消してからお送りください。お預かりした内容は、取引の完了後3日以内に作業用のコンピューター（クラウド上の機械）から消す方針です。