「仕事の流れが担当者の頭の中にしかない」
「メモはあるけれど、人に渡せる状態ではない」
そんな業務の引き継ぎに使える、手順書とチェックリストを作成します。
商品説明の下書きなど、日々の業務で使っているメモを整理し、初めて担当する方にも作業の流れが伝わる文書にまとめます。
【15,000円でお届けするもの】
・業務手順書(10手順以内)
・作業チェックリスト
・元資料と手順の対応一覧
・不足情報や確認が必要な事項の一覧
日本語の元メモ3,000字以内、1業務が対象です。
納品形式はPDFと編集用テキスト(.txt)です。
【大切にしていること】
単に文章をきれいに並べるだけでなく、「何をするか」「何を確認するか」「分からないときは誰に聞くか」が伝わる構成を心がけます。
元資料に情報の不足や食い違いがあれば、勝手に判断せず、確認事項として整理します。
【ご依頼から納品まで】
1. 購入前の見積り相談
2. 資料・対応範囲・納期の確認
3. 手順書とチェックリストの作成
4. 初稿のご確認と修正
5. 完成データの納品
必要な資料・条件・決済が揃ってから、初稿は5営業日を目安に作成します。具体的な納期は購入前にご相談します。
合意範囲内の文章・構成の修正1回を含みます。当方の誤記は別途訂正します。
【制作方法について】
ChatGPT・Codex等のAIを制作補助に活用し、元資料との照合や表示確認を行います。外部AIでの処理について許可をいただいた、個人情報・秘密情報を含まない資料のみ対応します。
連絡はココナラ内の文章で行い、主に19〜22時に確認します。
※業務ルール自体の新規設計、店舗へのログイン・出品代行、専門的な法務・税務判断、Word・Excel納品は対象外です。
まずは整理したい業務名、資料量、ご希望の納期をお気軽にご相談ください。
ご購入前に、必ず見積り相談をお願いいたします。
【最初に教えていただきたいこと】
① 整理したい業務の内容
② 元メモのおおよその文字数(3,000字以内)
③ 手順書を使う方と利用目的
④ ご希望の納期
⑤ PDF+編集用テキストでの納品可否
最初の相談時には、資料本文を送らず、概要だけをお知らせください。
資料の利用権、個人情報・秘密情報の有無、ChatGPT・Codex等の外部AIによる処理への許可を確認したうえで、必要な資料をお預かりします。
元資料にない内容を推測で確定することはありません。不明点は確認事項として整理します。
料金には1業務・10手順以内、合意範囲の表現・構成修正1回を含みます。追加業務や大幅な仕様変更は対象外です。
内容を確認し、対応可能な範囲と納期を合意してから制作を開始します。