「上司への報告を、どうまとめればよいか分からない」
「現場の状況は説明できるのに、文章にすると伝わらない」
「改善した内容を、分かりやすく報告したい」
そんな製造・設備・工事・保全現場の方へ、メモや下書きをもとに、読み手に伝わる業務文書を作成・整理します。
■このサービスの強み
工事・検査・品質管理の実務経験を活かし、現場の状況や読み手が確認したい点を踏まえて整理します。
文章を丁寧にするだけでなく、「何が起きたか」「どんな影響があるか」「どう対応するか」が伝わる構成を大切にしています。
■主な対応内容
・上司や関係部署への業務報告
・改善提案、改善活動の実施報告
・トラブル、不具合の状況報告
・現場の状況や対応方針の説明文
・既存の手順書や引継ぎ文書の文章整理
完成した文章がなくても、箇条書きやメモからご相談いただけます。情報が不足している部分は確認し、事実や数値を推測で補うことはありません。
■基本料金:3,000円
・元となる文章・メモ等、合計2,000文字程度まで
・1つのテーマ、1文書が対象
・情報と文章構成の整理
・読みやすい表現への修正・文章化
・記載上の矛盾や、不明点・確認事項の洗い出し
・当初のご依頼範囲内での修正1回
・編集可能なWord形式で納品
完成文の長さは内容に応じて調整します。PowerPoint資料、複雑な図表・帳票の制作は含みません。
■有料オプション
・元資料を2,000文字追加:+1,000円
・原因候補、改善策、再発防止策の整理:+1,500円
・マニュアル、手順書を構成から作成:+2,000円
原因に関する整理は、ご提供情報に基づく仮説と確認事項の整理です。現地調査や原因の確定、技術的な適否の判定は含みません。
マニュアル・手順書は元資料2,000文字程度、完成A4・2ページまでが目安です。複雑なものや分量の多いものは別途お見積もりします。
■ご依頼の流れ
①見積り相談で用途・元資料・希望納期を確認
②対応範囲・料金・納期に合意後、ご購入
③必要資料がそろってから3日程度を目安に初稿提出
④修正・確認後、最終納品
■資料の取り扱い
生成AIを情報整理や文章作成の補助に使用します。入力してよい情報の範囲は事前に確認します。勤務先等のルールに従い、共有可能な資料のみをご提供ください。個人情報や機密情報は伏せてください。
まずは「誰に、何を伝える文書か」をお知らせください。
ご購入前に「見積り相談」から、以下を分かる範囲でお知らせください。
①文章の目的・用途
②主な読み手(上司・顧客・社内など)
③元となる文章・メモ・箇条書き
④特に困っている点、希望する仕上がり
⑤希望納期・指定様式の有無
文章が完成していなくても構いません。
対応範囲・料金・納期を確認してから、ご購入をお願いします。
【基本料金の範囲】
3,000円で、元資料2,000文字程度まで・1テーマ・1文書を整理します。
編集可能なWord形式で納品し、当初のご依頼範囲内の修正1回を含みます。
【納期】
必要資料がそろってから3日程度で初稿、修正・確認を含め5日程度で最終納品することを目安とします。
正式な納期は事前に確認します。
追加資料やご返信の状況により、相談のうえ調整します。
【追加対応】
文字数追加、原因候補・対策の整理、手順書の新規構成は有料です。
オプションの組み合わせや大幅な内容変更は、事前にご相談ください。
【資料の取り扱い】
生成AIを作成補助に使用します。
入力可能な情報の範囲は事前に確認します。
共有・使用の許可がある資料をご提供いただき、個人情報・機密情報は伏せてください。
事実・数値・技術的内容はご依頼者様にも確認をお願いします。
現地調査、原因の確定、専門的な鑑定・保証は含みません。