【こんな方におすすめ】
・保育園・認定こども園・幼稚園の園長・副園長
・マニュアルを作ったのに現場が守らないと感じている
・監査基準に対応したマニュアルを整えたい
・複数園を運営していて、園ごとにオペレーションがバラバラ
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【このサービスの特徴】
7施設統括の経験をもとに2段階で診断します。
【ステップ1】マニュアル自体の診断
1. 明確性:誰が読んでも同じ理解ができるか
2. 網羅性:必要な項目が抜けていないか
3. 更新性:見直せる仕組みがあるか
【ステップ2】組織との適合性診断
4. 実行可能性:現場が守れる内容か
5. 組織適合性:組織の規模に合うか
6. 理念適合性:大切にしたいことが反映されているか
事前ヒアリングで組織の実態を把握し、現場が自分で動けるマニュアルへの改善を提案します。
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【実績】
✓ 7施設統括・管理の経験
✓ 書類を監査基準に合わせて簡素化→残業ゼロを実現
✓ 業務・報連相を可視化→現場がスムーズに回る状態へ
✓ 職員が業務に追われない環境づくり→退職者が減少
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【返金・クレームについて】
以下の場合は対応できません。
・ヒアリング未回答の場合
・提案内容と効果の保証
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【納品物】
・改善ポイントリスト(5〜10項目)
・具体的な修正提案
・予測される問題点
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4月より落とし込み支援開始予定です。マニュアルを現場に定着させる方法を提案します。
オンラインでのヒアリングにも対応しています。文章でのやり取りが難しい場合はお気軽にご相談ください。
まず、今お手元にあるマニュアルの状態を教えてください。ステップ1・2の診断で、どこに問題があるかを明確にします。動き出す前に整理できると、現場への負担も最小化できます。無料見積もり相談からお気軽にどうぞ。
より的確な診断のため、以下の質問にご回答ください。
【1. 組織の基本情報】
□ 従業員数(正社員・パート・アルバイトの内訳)
□ 園数(または拠点数)
【2. マニュアルの対象】
□ このマニュアルは誰が使いますか?
□ 職員の年代構成を教えてください(20代・30代・40代以上の割合など)
□ 職員の平均勤務年数はどのくらいですか?
【3. 現場の実態】
□ 1日の業務フローを簡単に教えてください
□ 職員1人あたりの勤務時間は?
□ 現場で一番忙しい時間帯は?(任意)
【4. マニュアルで大切にしたいこと】
□ このマニュアルで一番大切にしたいことは何ですか?
【5. 現在の課題】
□ 今のマニュアルで一番不安な点は何ですか?
□ 職員から「分からない」と言われることは?(任意)
【6. 理念・方針】
□ 園の理念や方針があれば教えてください(任意)
【7. その他】
□ その他、伝えておきたいことがあれば(任意)
ご協力ありがとうございます。これらを踏まえて診断を開始いたします