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現役PCインストラクターのワンポイントブログ「応募先から内定をいただいたけど辞退したいときのメールの正しい書き方」②

こんばんは!現役PCインストラクターのほしのひろです!今日は仕事だったのですが、少し遠出をしたのでドライブ気分を味わえました♪今日からお子さんが夏休みというところも多いようで、車は渋滞気味でしたけど💦さて、昨日は「応募先から内定をもらったけど、辞退したいときの正しいメールの書き方」について、書き方のポイントについてお話ししました。辞退する理由はいろいろあると思いますが、採用して頂いた応募先への感謝と誠意を簡潔かつ丁寧に書きましょう!内定辞退にも色んなパターンがあると思いますが、ここでは他社への入社が決まった場合の辞退メールを例文として作ってみました。-----------------------------------------------------------------------------件名:内定辞退のご連絡(氏名)株式会社〇〇人事ご担当 〇〇様お世話になっております。〇〇(あなたの氏名)と申します。このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。御社の選考を通じて、貴社の事業内容や社風に大変魅力を感じ、内定をいただけたことを光栄に思っております。しかしながら、熟慮の末、将来のキャリアを考えたうえで、他社の内定を受けることにいたしました。誠に勝手ではございますが、貴社からの内定を辞退させていただきたく、ご連絡差し上げた次第です。選考の過程では、貴重なお時間と機会をいただきながら、このようなご連絡となりましたことを、心よりお詫び申し上げます。末筆ながら、貴社のさらなるご発展と、皆様のご健勝をお祈り申し上げます。何卒ご理解賜りますよう、よろしくお願い申し
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現役PCインストラクターのワンポイントブログ「内定の通知が来た時の受諾メールの書き方」

こんばんは!ほしのひろです。選挙が終わって、テレビ番組は選挙一色でしたね。なので、私は録り溜めていたドラマなどを観ておりました。朝に観始めて、気が付けば夕方でした💦たまにはこんな日も良いかもしれないですね!今日は、内定通知が来て、受諾する旨のメールの書き方です。無事に応募先から採用の通知が来て、ほっとするのも束の間!気を緩めてはいけません!気をつけなければいけないことは、就職関連のメール全体に言えることですが、これはビジネスメールなので、きちんとビジネスメールのマナーに沿って、誤解のないような表現をすることです。まずは、例文を下に作ってみましたので、ポイントをお伝えしていきたいと思います。今回は入社日が決まっているパターンで作ってみました。-----------------------------------------------------------------------件名:内定受諾および入社日のご連絡(〇〇 〇〇(氏名が入ります))株式会社〇〇人事部 △△様お世話になっております。このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。貴社よりいただきました内定を、正式にお受けさせていただきたくご連絡申し上げます。また、入社日につきましては、ご案内いただいた通り**〇月〇日(月)**に出社させていただきます。貴社の一員として貢献できるよう、誠心誠意努力してまいりますので、今後ともご指導のほどよろしくお願いいたします。ご入社に向けて必要な手続きや書類がございましたら、お知らせいただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。ーーーーーーーーーー〇〇 〇〇(氏
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【基本編】プロフェッショナルなビジネスメールの作成ガイド:信頼される文面づくりのポイント

投稿主も最近までずっと誤った表現を作ってました。。 表記の件✖︎ 標記の件⭕️ みなさん知ってましたか? こういった、意外と間違って使っているかもしれない表現やメールの文面に関して皆様にも気づきを共有できればと思い、記事をまとめてみました。 少しでも役に立った方は♡ボタンお願いします! みんなのチェックリスト。あなたはいくつできてますか?ビジネスメールでよくある50の間違いとその解説 0. はじめにビジネスにおいて、メールは最も重要なコミュニケーションツールの一つです。適切に作成されたメールは、プロフェッショナリズムを示し、円滑な業務関係を構築する助けとなります。 一方で、不適切なメールは、関係性を損なう可能性があります。 本記事では、効果的なビジネスメールの作成方法と、よくある間違いについて解説します。 1. メール作成の基本原則 ■件名の重要性 - 具体的で簡潔な件名をつける - 案件名や書類名を含めることで検索性を向上 - 「Re:」や「Fw:」の使用は必要な場合のみに限定 ■ 適切な宛先管理 - To:直接の担当者 - Cc:情報共有が必要な関係者 - Bcc:プライバシー保護が必要な場合のみ使用 2. 本文の構成 ■ 効果的な冒頭文 - 時候の挨拶(季節に応じた適切な表現) - 相手への敬意を示す挨拶 - 前回のやり取りへの言及(必要な場合) ■ 本文の書き方 - 結論から先に述べる - 段落分けを適切に行い、読みやすさを確保 - 一つのメールで一つの主題に絞る - 箇条書きを活用し、要点を明確に ■ 結びの文 - 次のアクションを明確に示す - 締めくくりの挨拶
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現役PCインストラクターのワンポイントブログ「土壇場で入社日変更をしなければいけなくなった時のメールの書き方」

こんばんは!ほしのひろです。今日も相変わらず暑かったですが、ちゃんと食べてますか?毎日暑いんで、私の最近の昼ご飯は喉越しの良い麺類が多くなりました。特にざるそばがお気に入り。ざるそばはそば粉に入っている成分がダイエットに良いそうですよ♪さて、今回は「採用が決まって入社日も指定されたけど、土壇場で入社日を変更せざるを得なくなった!」というときのメールの書き方についてです。私自身はこういう経験はありませんが、コロナ禍の時は時々そのような連絡を聞きました。コロナに罹患してしまったら、さすがに出社できませんよね💦入社日を変更せざるを得なくなる理由は様々あると思いますが、今回は一番よく見受けられる体調不良での入社日変更をお願いするメールを例文にして、注意点をお伝えしたいと思います!-------------------------------------------------------------------------------件名:入社日の変更についてのお願い(〇〇 〇〇(氏名))株式会社〇〇人事部 △△様お世話になっております。来る〇月〇日に入社を予定しております、〇〇〇〇と申します。誠に恐縮ですが、入社直前に体調を崩し、医師よりしばらく安静が必要との診断を受けました。そのため、当初予定しておりました〇月〇日の入社が難しい状況となり、入社日を変更させていただけないかお願い申し上げます。急なお願いとなり、貴社には多大なご迷惑をおかけいたしますこと、心よりお詫び申し上げます。入社を心待ちにしておりましただけに、このようなご連絡を差し上げることとなり大変心苦しく思っております。新た
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現役PCインストラクターのワンポイントブログ「応募先と面接をした後のお礼メールの書き方」

こんばんは!ほしのひろです。今日は参議院選の投票日ですが、皆さんは投票に行かれましたか?私は用事で行けなかったので、期日前投票をしてきました。しかし、3連休の中日に投票ってどうなんでしょうねぇ。。。さて、今日は「応募先と面接をしていただいたお礼メールの書き方」です。別に必要ないんじゃない?と思われるかもしれませんよね。別に送らなかったからといって不採用にはなりませんし、大事なのは面接の内容や応募者のスキル・人物面などが選考の主な判断基準になります。でも、送ったことによって社会人としての礼儀やマナーがある人だという好印象をつけることが出来ますし、採用担当者への自己アピールや熱意を伝えることにもつながります。特に第1志望や競争率の高い企業だったり、親切な対応をしてもらった、面接だけではアピールしきれなかったときなどは必要かもしれないですね。それでは、今回は先に例文を作ったので、それを元にポイントを書いていきたいと思います。--------------------------------------------------------------------件名:面接のお礼(氏名)株式会社〇〇人事部 〇〇様お世話になっております。本日、貴社の面接をしていただきました〇〇(あなたの氏名)と申します。本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。面接を通して、貴社の業務内容や職場の雰囲気についてより深く知ることができ、貴社で働きたいという思いが一層強くなりました。今後ともご検討のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。まずは面接のお礼を申し上げたく、メールにて失礼
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現役PCインストラクターのワンポイントブログ「応募したけど返事が来ないときの確認メールの正しい書き方」②

こんにちは!現役PCインストラクターのほしのひろです。今日はお休みなので、この時間に書いております!雨が降っていまして、ちょっとしのぎやすいですがムシムシしますね💦さて、昨日は転職しようと応募先に履歴書を送ったは良いが、応募先から返事が来ないので確認のメールを送りたい。その際に気をつけなければいけないことなどを箇条書きで説明させて頂きました。特に他に応募先がある場合は、そちらの面接の予定などの兼ね合いもあるので気持ちがあせってしまいがちですが、いかに丁寧かつ失礼のないように文面を作るかがポイントです。以下に例文を作ってみました。--------------------------------------------------------------------------------件名:書類選考のご確認(氏名)株式会社〇〇人事ご担当者様お世話になっております。先日、貴社の求人に応募させていただきました、〇〇(氏名)と申します。◯月◯日(送付日)に、履歴書および職務経歴書をメールにてお送りさせていただきましたが、その後ご確認いただけておりますでしょうか。ご多忙のところ恐れ入りますが、書類の到着状況および選考の進捗についてご確認いただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。〇〇(氏名)✉電話番号:090-xxxx-xxxx(※✉の絵にはメールアドレスが入りますが、ココナラブログの禁止ワードなので省略しています)--------------------------------------------------------------------------------
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現役PCインストラクターのワンポイントブログ「応募したけど返事が来ないときの確認メールの正しい書き方」①

こんにちは!めちゃくちゃお久しぶりのほしのひろです💦1年半ぶりぐらいですね💦この1年半は転職や娘の出産などで忙しくて、正直あまりネタが思い浮かばなくて・・・。思い浮かぶとしたら、娘の育児日記みたいになっちゃう気がしたので💦あと、転職ですね。PCインストラクターという仕事は続いていますが、会社が変わりました。最近の転職事情は、仕事柄電話を使わず、ほぼメールでやりとりします。履歴書などもPCで作って添付して送るという感じです。写真も写真店からURLをもらって、そこにアクセスして写真をPCに保存して、固定の場所に挿入してといった感じですね。そういう過程を経て履歴書を送るわけですが、応募したは良いけど応募先から返信が来ないということもあったわけです。1~2日ぐらいならまだ我慢できますが、3日目あたりからそわそわしだすと思います(人によりますが)。「催促したら印象が悪くなる?」と不安になると思います。失礼なく連絡を催促するためにどのように”確認メール”を書くか?まず、確認メールを送る前に、確認してほしいことがあります。 ●本当に応募が完了しているか ●本当に返信が届いていないか ●自分の連絡先が間違っていないか ●不採用者には連絡が来ないようになっていないかを確認してみてください。誤ってゴミ箱に入れていないか、迷惑メールに入っていないか・・・(私は迷惑メールに届いていたということがありました・・)これらのことを調べて、ちゃんと出来ているのが確認出来たら行いましょう!返信が来ない理由と確認のタイミングとしては、 ●企業側になんらかの事情があるかもなので考慮しよう ●送付から何日待つべきか⇒
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