こんばんは!ほしのひろです。
選挙が終わって、テレビ番組は選挙一色でしたね。
なので、私は録り溜めていたドラマなどを観ておりました。
朝に観始めて、気が付けば夕方でした💦
たまにはこんな日も良いかもしれないですね!
今日は、内定通知が来て、受諾する旨のメールの書き方です。
無事に応募先から採用の通知が来て、ほっとするのも束の間!
気を緩めてはいけません!
気をつけなければいけないことは、就職関連のメール全体に言えることですが、これはビジネスメールなので、きちんとビジネスメールのマナーに沿って、誤解のないような表現をすることです。
まずは、例文を下に作ってみましたので、ポイントをお伝えしていきたいと思います。今回は入社日が決まっているパターンで作ってみました。
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件名:内定受諾および入社日のご連絡(〇〇 〇〇(氏名が入ります))
株式会社〇〇
人事部 △△様
お世話になっております。
このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
貴社よりいただきました内定を、正式にお受けさせていただきたくご連絡申し上げます。
また、入社日につきましては、ご案内いただいた通り**〇月〇日(月)**に出社させていただきます。
貴社の一員として貢献できるよう、誠心誠意努力してまいりますので、今後ともご指導のほどよろしくお願いいたします。
ご入社に向けて必要な手続きや書類がございましたら、お知らせいただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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〇〇 〇〇(氏名が入ります)
電話:090-xxxx-xxxx
メール:✉
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まず、受諾メールは届いたその日のうちに必ず送りましょう。
遅れると、入社する意思があるのか疑われてしまいます。
また、内定受諾メールにおいては、受諾する意思をはっきり伝えなければいけないので、「前向きに検討させていただきます」など、あいまいな表現はやめましょう!
採用して頂いたお礼や感謝も必ず一文は入れます。
今回は入社日が決まっているので、応募先が入社日を記載しているのであれば、「〇月〇日(月)に出社させていただきます」という文章は入れた方が良いです。企業側がスケジュールを把握しやすくなるという意味で、曜日も入れた方が親切ですよね。
もし、決まっていない場合は「入社日がいつからなのか」とストレートに聞くのではなく、「入社日など、今後の手続き等につきましてご案内いただけましたら、迅速に対応させていただきます。」とします。
また、企業からの指示(入社手続きに必要な書類など)があれば、それに沿った表現を入れましょう!迅速な対応が求められますよ。
また、複数の応募をしている場合は、他の応募先への辞退連絡も忘れずに!
いかがでしょうか?
採用が決まってひと段落したいのはやまやまですが、むしろこれからが大事なのかもしれませんね。
次回は、「採用が決まり入社日も指定されているが、土壇場で入社日を変更ししなければいいけなくなった!」というときのメールの書き方です。
こういうことも実際あるんです💦
それでは、今日もお疲れさまでした。
ほしのひろでした!