こんばんは！ほしのひろです。
今日も相変わらず暑かったですが、ちゃんと食べてますか？
毎日暑いんで、私の最近の昼ご飯は喉越しの良い麺類が多くなりました。
特にざるそばがお気に入り。ざるそばはそば粉に入っている成分がダイエットに良いそうですよ♪
さて、今回は「採用が決まって入社日も指定されたけど、土壇場で入社日を変更せざるを得なくなった！」というときのメールの書き方についてです。
私自身はこういう経験はありませんが、コロナ禍の時は時々そのような連絡を聞きました。コロナに罹患してしまったら、さすがに出社できませんよね💦
入社日を変更せざるを得なくなる理由は様々あると思いますが、今回は一番よく見受けられる体調不良での入社日変更をお願いするメールを例文にして、注意点をお伝えしたいと思います！
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件名：入社日の変更についてのお願い（〇〇 〇〇（氏名））
株式会社〇〇
人事部 △△様
お世話になっております。
来る〇月〇日に入社を予定しております、〇〇〇〇と申します。
誠に恐縮ですが、入社直前に体調を崩し、医師よりしばらく安静が必要との診断を受けました。
そのため、当初予定しておりました〇月〇日の入社が難しい状況となり、入社日を変更させていただけないかお願い申し上げます。
急なお願いとなり、貴社には多大なご迷惑をおかけいたしますこと、心よりお詫び申し上げます。
入社を心待ちにしておりましただけに、このようなご連絡を差し上げることとなり大変心苦しく思っております。
新たな入社日については、貴社のご都合にできる限り沿わせていただきますので、調整いただけましたら幸いです。
お忙しい中、誠に恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
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〇〇 〇〇（氏名）
電話：090-xxxx-xxxx
メール：✉（メールアドレスについては、ココナラブログでの禁止ワードが含まれている為省略します）
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入社日を直前に控えての変更はやむを得ない事情であることが求められます。
まず、メールを送る際は気づいた時点で即連絡を入れましょう！遅くなればなるほど印象は悪くなります。
ここで一番大事なのは、「謝罪を丁寧に」ということです。
「大変心苦しく」「多大なご迷惑をおかけいたします」など誠意のある表現を必ず入れるようにしましょう。
体調不良の理由については、あまり主観的にならないように、また具体的にせず「体調をくずし、医師の判断により～」と医師の判断を入れるようにすると、客観性が増すと思います。
また、入社する意思があることを明確にするために、「入社を心待ちにしていた」「入社日変更後は誠心誠意努めます」など熱意を見せる文章を入れましょう！
入社日の変更は企業側に不利益を与えないように「ご都合に合わせて調整させていただきます」など配慮を示し、柔軟な姿勢を見せると良いでしょう。
間違っても、こちらの都合で決めないように！「変更させて頂きたい」など、相手の了承を前提とした表現を使うようにします。
メール送信後に電話を一言入れてフォローを入れることで、信頼回復に効果的かと思います！
いかがでしょうか？
「なんでこんなときに・・・」と、焦る気持ちでいっぱいになりますよね。
理由は出来るだけ正直に、しかし「ご迷惑をおかけして申し訳ございません」「私事で大変恐縮ではございますが」など、配慮ある表現にしましょう！
くれぐれも体調管理には気をつけましょうね。
逆に避けた方が良い理由としては、
「他社の選考を待ちたい」→入社意欲が疑われる。信用を失う。
「旅行に行きたい」「少し休みたい」→誠意が感じられない。軽率な印象
「気が乗らなくなった」→やる気が感じられない。ほぼ内定取り消し案件。
「こんなんあり得るの！？」と思われるでしょうが、実際あったんですよね💦呆れかえって言葉も出ませんでしたが・・・。
次回は「入社後、必要書類の提出や手続き確認など企業からの案内に返信するメールの書き方」についてです。
採用後、着々と準備が進められている中で気をつけなければいけないことはあるんですよ～。
それでは、今日も最後までお読みいただき有難うございました！
ほしのひろでした！
今日もお疲れさまでした。
