こんばんは！ほしのひろです。
今日は帰りに時間があったので、近くの図書館に寄ってきました。
なつかしい漫画がいっぱい置いてあったんで、いっぱい借りてきましたよ♪
今日は寝不足になりそうです💦
さて、今回は入社に必要な書類に不明点があったときに送るメールの書き方です。
いよいよ入社が決まり、入社に必要な書類もメールで送られてきました。色々準備することがあって大変ですが、書類を確認しているときに不明点や疑問点が出てきたので、メールで聞きたい！
入社前の段階で不明点が出てくることはよくあることです。企業側もそれを想定しているので、別に聞くことは失礼ではないですよ。
ただ、伝え方に丁寧さや配慮は必要ですね。
不明な点でよく挙げられるのは、
●勤務条件⇒初日の出社時間・集合場所／服装はスーツか私服か／昼食の有無や持参の可否 など
●手続きや入社書類について⇒・健康診断の必要有無／提出書類の記入方法／郵送 or 手渡し／住民票のコピーでもよいのか など
●社内ルール⇒セキュリティカードの発行時期／PC貸与の有無など
●給与・交通費⇒初回給与の支払日／定期代の精算方法／年末調整の扱いなど
今回は複数の不明点をメールで質問するという例文を作ってみました。
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件名：入社前のご確認事項につきまして（〇〇 〇〇（氏名））
株式会社〇〇
人事部 △△様
お世話になっております。
来月より貴社に入社予定の〇〇〇〇と申します。
入社にあたりまして、ご案内いただいた資料を拝見いたしましたが、いくつか確認させていただきたい点がございます。
① 初日の集合時間・場所について
→ 〇〇ビルの〇階に直接伺えばよろしいでしょうか？また、集合時間の目安を教えていただけますと幸いです。
② 当日の服装について
→ スーツでの出社が望ましいでしょうか、それともオフィスカジュアルでも問題ないでしょうか？
③ 必要書類の提出方法について
→「住民票」とありましたが、原本でなければいけませんか？コピーでもよろしいでしょうか？
ご多用のところ恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
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山田 太郎（やまだ たろう）
電話：090-xxxx-xxxx
E-mail：✉（ココナラブログでの禁止ワードが含まれていますのでメルアドは省略します）
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まず、いつものことですが、件名は内容が分かるようにすること。ここでは「確認」や「入社前」などを明記しましょう。
質問内容は丁寧な言い回しと簡潔な表現で！あまり具体的に細かく説明しなくても良いです。何を質問したいのか相手が分からなくなるかもです💦
「資料を拝見したのですが・・・」と、必ず資料を確認したうえでの質問をするという姿勢を見せましょう。
最後に、担当者は忙しい中質問に答えていただくことになるので、「お忙しい中」や「ご多用のところ恐れ入りますが」など、配慮をみせた一文を入れましょう。
いかがでしょうか？あまり質問が多くなりすぎないように、簡潔にまとめておくようにしましょう。入社してからでも聞けることであれば、それでもよいと思いますよ。
ひとまず、転職に必要なメールシリーズは今回で終わりにしたいと思います。応募～入社前の準備まで一通りきましたので(;'∀')
次回からは、ビジネスシーン別覚えておきたい敬語・勘違いしやすい敬語についてご紹介したいと思います。
まずは「電話対応」です。よくある間違いと一緒に紹介していきたいと思います！
こういう敬語の使い方もパソコンの資格試験ではよく出てきますし、ビジネスシーンでも絶対覚えておいて損はないですよね。
それでは、今日も最後までお読みいただきありがとうございました！
ほしのひろでした！おやすみなさい！
