こんばんは！現役PCインストラクターのほしのひろです！
今日は仕事だったのですが、少し遠出をしたのでドライブ気分を味わえました♪
今日からお子さんが夏休みというところも多いようで、車は渋滞気味でしたけど💦
さて、昨日は「応募先から内定をもらったけど、辞退したいときの正しいメールの書き方」について、書き方のポイントについてお話ししました。
辞退する理由はいろいろあると思いますが、採用して頂いた応募先への感謝と誠意を簡潔かつ丁寧に書きましょう！
内定辞退にも色んなパターンがあると思いますが、ここでは他社への入社が決まった場合の辞退メールを例文として作ってみました。
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件名：内定辞退のご連絡（氏名）
株式会社〇〇
人事ご担当 〇〇様
お世話になっております。
〇〇（あなたの氏名）と申します。
このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
御社の選考を通じて、貴社の事業内容や社風に大変魅力を感じ、内定をいただけたことを光栄に思っております。
しかしながら、熟慮の末、将来のキャリアを考えたうえで、他社の内定を受けることにいたしました。
誠に勝手ではございますが、貴社からの内定を辞退させていただきたく、ご連絡差し上げた次第です。
選考の過程では、貴重なお時間と機会をいただきながら、このようなご連絡となりましたことを、心よりお詫び申し上げます。
末筆ながら、貴社のさらなるご発展と、皆様のご健勝をお祈り申し上げます。
何卒ご理解賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
敬具
〇〇〇〇（氏名）
電話番号：090-xxxx-xxxx
✉（ここにはメールアドレスが入りますが、ココナラブログの禁止ワードが含まれる為省略します）
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まず、件名は簡潔にすることで、応募先が内容を把握しやすくなります。
その後すぐに「御社の選考を通じて・・・」と書き、応募先への感謝を伝えることで、丁寧な印象を与えられますよね。
辞退理由は「熟慮した結果、他社への入社を決めた」ということで、あまりくどくどと理由を述べる必要はないです。明確に辞退する旨と理由を伝えましょう。
その後に、応募先への労いとお詫びの言葉を伝えます。結びの言葉も忘れないようにしましょう。
いかがでしょうか？
作成し終えたら、失礼のないように送信する前に誤字脱字がないか確認しましょうね。自分では間違いがないと思っていても、よく見ると名前や数字の入力間違いはあるものですよ～。
あと、就職関連のメールについては、件名以外に絵文字や記号はあまり入れないようにしましょう！真剣さが足らないと思われるかもしれませんよ。
次回は、ちょっと順番が前後するかもですが、面接を受けた後に応募先へ送るお礼のメールの書き方についてです。
「別に必要ないのでは？」と思われるかもしれませんが、送った方が熱意をアピールできますよね！
もし、「こういうメールを送りたいけど、どう書いていいか分からない」というときは、お気軽にご相談くださいね！
それでは、明日もお体に気をつけて！選挙には必ず行きましょう！
ほしのひろでした。
