こんにちは！
現役PCインストラクターのほしのひろです。
今日はお休みなので、この時間に書いております！
雨が降っていまして、ちょっとしのぎやすいですがムシムシしますね💦
さて、昨日は転職しようと応募先に履歴書を送ったは良いが、応募先から返事が来ないので確認のメールを送りたい。その際に気をつけなければいけないことなどを箇条書きで説明させて頂きました。
特に他に応募先がある場合は、そちらの面接の予定などの兼ね合いもあるので気持ちがあせってしまいがちですが、いかに丁寧かつ失礼のないように文面を作るかがポイントです。
以下に例文を作ってみました。
--------------------------------------------------------------------------------
件名：書類選考のご確認（氏名）
株式会社〇〇
人事ご担当者様
お世話になっております。
先日、貴社の求人に応募させていただきました、〇〇（氏名）と申します。
◯月◯日（送付日）に、履歴書および職務経歴書をメールにてお送りさせていただきましたが、
その後ご確認いただけておりますでしょうか。
ご多忙のところ恐れ入りますが、書類の到着状況および選考の進捗について
ご確認いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
〇〇（氏名）
✉
電話番号：090-xxxx-xxxx
（※✉の絵にはメールアドレスが入りますが、ココナラブログの禁止ワードなので省略しています）
--------------------------------------------------------------------------------
まず、件名は一目見てメールの内容が分かるようにします。「至急」「急ぎ」など相手を焦らせる言葉を入れないようにしましょう。
本文では、いつ応募書類を送付したのかきちんと日付を入れておくと、応募先の担当者が確認しやすくなります。
また、担当者の方が多忙でチェックできていない可能性があり、焦らせないという意味でも「ご多忙のところ～幸いです」と入れておくと、丁寧でやわらかい感じになると思います。
また、担当者の方も他の仕事でお忙しいので、あまりだらだらと長くなりすぎず、伝えたいことを簡潔にして読みやすくしておくのも大事かと思います。
言いたいことは山ほどあるかもしれませんけど💦
いかがでしょうか？
あとは、応募先に送付したメールを保存しておくと、万が一問い合わせ後に何かトラブルがあった時の備えとして良いのではないかと思います。
次回は、「応募して書類選考が通ったけど辞退したい！」もしくは「採用されたけど辞退したい！」というときのメールの正しい送り方について書きたいと思います。
こういうときもありますよねぇ。。。
ビジネスメールにもいろいろな状況がありますので、こういうときはどういう文面が良いのか？など、ご希望があればお気軽にご相談くださいませ。
それでは、くれぐれもお体に気をつけてくださいね！
ほしのひろでした👍
