同じ1日の申告が7時間15分にも3時間15分にも|15分単位に丸める前に決めたい「区切り」
「今月は何時間でしたか」と聞かれて、手元の記録で答えられますか。同じ1日の記録を、区切りの分数だけ変えて集計したことがあります。15分単位に丸めた申告値は、10分で区切ると7時間15分、3分で区切ると3時間15分。作業した中身は同じ1日なのに、倍以上の差が出ました。差を作っているのは働いた量ではなく、「手が止まっている時間を、どこから休みと見なすか」という物差しだけです。■ 目次1.区切りより短い空白は、理由にかかわらず稼働に残る2.最初は1分を勧める理由3.いまの申告が危ないか、7項目で確認する4.3,000円(税抜)でお渡しするもの■ 1.区切りより短い空白は、理由にかかわらず稼働に残る手が止まる理由は3つに分かれます。待っている(書き出し・返事待ち)、読んでいる・考えている、席を離れている。区切りより短い空白は、この3つのどれであっても稼働の区間に残ります。区切りを超えた空白だけが外れます。道具は空白の理由までは判別できません。だから、分数を決めたあとに区間の一覧を自分で確認する作業が要ります。ここを飛ばすと、席を立っていた時間が申告に混ざります。※上の比較に使ったのは、AIへ指示を送った時刻の記録です。後半でご紹介する20秒ごとの操作記録とは別ですが、「何分以内なら同じ区間に含めるか」という集計のしかたは共通しています。■ 2.最初は1分を勧める理由外に出す記録なら、まず「1分を超えて操作がなければ区切る」から始めるのを勧めます。多めに出した数字を後から訂正するほうが、少なめに出すよりも信用を削るからです。・1分|外に出す記録の初期値。多めに出る誤差を抑えたい方向け・3
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