以前、私自身も同じ悩みを抱えていました。。。
毎日のデスクワークで、2つのエクセルシートを左右に並べて、
数百行のデータを1行ずつ目で追う作業をしていました。
「絶対に見落とせない」というプレッシャーの中で1〜2時間かけて
チェックしても、後から「ここズレてましたよ」と指摘されることが
毎回でした。。。
集中してやっているのに、なぜ？！と思って調べてみると、
文字の後ろに謎に入っていた「いまわしき空白」が原因でした。
そんな私の経験があり、たどり着いたのが「マクロによる自動化」です！！
同じような忌まわしさを感じている方のために、実務で使える方法を
3つ紹介おきます！↓↓
方法①：Excelの標準機能を使う
「条件付き書式」で重複に色をつけたり、「重複の削除」でデータを整理する方法です。すぐ試せるのが利点ですが、「山田太郎」と「山田 太郎」の
ようにスペースの有無が違うだけで別データと判定されてしまいます。
見た目では気づきにくいので、これが意外と落とし穴になります。
方法②：TRIM・VLOOKUP・EXACTなどの関数を組み合わせる
TRIM関数で余分なスペースを除去してから照合すれば、標準機能より精度が上がります。事務スキルとしても身につくので、関数を覚えたい方には良い方法だと思います。ですが、毎朝新しいデータが届くたびに関数を組み直す作業自体が、結局また手間になってしまうこともあります。
方法③：マクロ（VBA）で自動化する
ボタンひとつ押すだけで、スペースの除去・データの照合・重複削除までを一括で処理できます。私が一番お勧めしているのはこの方法です。
「外部AIツールに社内データを送れない」という職場環境でも、
Excel内で完結するので安心して使えます！
もし、「自分でマクロを組む時間もないし、今すぐこの手作業から解放されたい…！」という方がいれば、私の経験をもとに作ったツールが
絶対にお役に立つと思います！
私のショップ【Excelマクロ専門店】では、こうした日々のデータ整理を
そのまま自動化できるエクセルマクロを販売しています。
コードの知識がなくても使えるよう、図解入りの説明書をセットにしています。VBAのロックもかけていないので、
「自分の業務に合わせて少し変えたい」という方にも
そのままお使いいただけます。
データ照合作業に時間をかけている方や、ヒューマンエラーを無くしたい！
という方に、一度試していただけたら嬉しいです！
1『データ照合ツール』
2『重複データ削除』
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